合思档案：开启企业财务数据整合新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。其中，电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数据整合提供了强大助力。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。当下，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，以及数据存储线下载体的困扰，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。因此，电子会计档案管理平台的建设变得刻不容缓。

数电票时代财务档案管理新挑战

数电票正以前所未有的速度扩张。在收票政策方面，电子发票的接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各异的档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用等难题；财务人员和业务人员也在日常工作中遭遇诸多不便。同时，国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这也对电子会计档案的全生命周期管理闭环提出了更高要求。财务数据整合在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。

传统档案管理模式痛点剖析

传统档案管理模式存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务数据整合和管理效率。

• 高显性成本
  纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的极大浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还限制了企业的发展空间。

• 高隐形成本
  手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，内部协作也相对滞后。这使得企业在处理财务数据时效率低下，难以快速做出准确的决策。

• 高合规风险
  电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，导致财税管理低效。此外，企业会计档案散落于各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。这些问题都给企业的财务数据整合带来了极大的困难。

合思档案整体解决方案策略

面对企业在财务档案管理中遇到的种种问题，合思档案提出了一套全面的解决方案。

• 多场景覆盖方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据整合提供了有力支持。

• 角色定制方案
  合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。通过为不同角色提供个性化的服务，能够更好地满足企业内部各个环节的需求，提高财务数据整合的效率和质量。

• 高效管理结构
  以电子会计档案为核心，合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这种管理结构能够让企业更加便捷地获取和利用财务数据，实现财务数据的有效整合。

• 全链路拉通方案
  合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过全链路的拉通，企业能够更好地整合财务数据，提高财务管理的水平。

合思档案核心模块及功能揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务数据整合提供了全方位的支持。

• 多元功能模块
  其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，能够满足企业多样化的需求。

• 智能采集功能
  合思档案具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集。多源采集方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。这种智能采集功能能够确保企业的财务数据全面、准确地被整合到系统中。

• 智能制档功能
  智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这为企业的财务数据整合提供了可靠的保障，确保了数据的质量。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

• 广泛连接能力
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将分散在各个系统中的财务数据整合到一起，实现数据的集中管理。

• 高度自动化
  它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了财务数据整合的效率，降低了人工成本。

• 合规性保障
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，如满足国家档案局发布的相关检测要求。这为企业的财务数据整合提供了合规保障，让企业能够放心使用。

• 自定义扩展管理
  提供自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理的方式，更好地实现财务数据整合。

合思档案成功案例展现成效

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

• 某企业降本增效案例
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W+，单据总量50W+，关联匹配时间大幅缩短，财务数据整合更加高效。

• 重型装备制造商标准化案例
  世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高，有效地整合了企业的财务数据。

• 某企业成本节省案例
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，财务数据整合效果显著。

• 民办教育集团效率提升案例
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了财务数据的有效整合。

合思优质服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数据整合提供了有力的保障。

• 广泛服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得专业的服务和支持。

• 以客户为中心理念
  秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。这种服务理念能够确保企业的需求得到及时满足，提高企业对财务数据整合的满意度。

• 多维度调阅服务
  提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业能够更加便捷地获取和利用财务数据，提高财务数据整合的效果。

• 档案借阅服务
  提供档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这种服务能够方便企业内部的档案借阅和管理，促进财务数据的流通和整合。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过提供全面的解决方案和优质的服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业数字化转型。

如果您想体验合思档案为企业财务数据整合带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！