连锁零售业数字化转型，合思解决方案助力降本增效

在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。企业逐渐意识到，现金流的管理至关重要，而成本控制更是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，而数字化解决方案成为了应对这些挑战的关键。

全流程赋能：合思连锁零售综合方案

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。

方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。每个角色都能在这个方案的支持下，更加专注于业务的开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，深入挖掘企业的净利润。其中，发票记录自动生成功能，大大提高了费用处理的效率，减少了人工操作的误差。

核心功能亮点：人才体系业务工具协同

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。有了他们的专业支持，企业的财务数字化才能更好地服务于业务发展。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并保证各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的体系就像人体的骨骼一样，支撑着财务数字化的正常运行。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。只有将财务数字化与业务紧密结合，才能真正发挥其价值。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。发票记录自动生成这一功能，就是工具层面的重要体现，让管理者能够更便捷地获取和处理财务数据。

用户收益显著：提效降本数据驱动

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。通过对不同规模企业单据审批情况的统计，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。这充分体现了财务数字化在提高效率方面的优势。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，并且发票记录自动生成凭证。以零食很忙为例，通过这一功能，结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。

极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。在引入系统后的1年时间里，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。

可孚通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，避免了业务负责人只注重销售额提升而忽略管理成本的问题。同时，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票记录自动生成在这一过程中，也为提高财务工作效率发挥了重要作用。

典型场景覆盖：连锁门店全域营销

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段则有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。每个环节都有相应的数字化管理手段，确保业财数据的准确记录和有效管理，发票记录自动生成功能为这些环节的财务管理提供了便利。

全域营销ROI提升解决方案方面，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，防止预算超支；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高了报表的产出时效。通过这些功能，企业能够更好地评估营销活动的效果，提高营销投入的回报率。

合思&高德地图为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时，合思AI风控助手能够检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付情况一目了然，系统管理更加轻松。发票记录自动生成在这些场景中，进一步优化了财务管理流程。

客户成功案例：鸣鸣很忙等企业见证

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，发票记录自动生成凭证，采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。1年时间内，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，同时实现了商场（外部供应商）在线协作。发票记录自动生成功能在烤匠的财务管理中，也发挥了重要作用。

可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更游刃有余地操盘全网营销策略。

在当前数字化转型的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手释放创造力，实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。专家也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。如果您是连锁零售企业，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思解决方案，开启免费试用，实现降本增效和可持续发展。