在当今数字化时代，企业的竞争日益激烈，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务管理模式在快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求面前，显得力不从心。企业急需借助先进的技术和解决方案，实现财务的数智化升级，其中缩减差旅支出便是重要的一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在缩减差旅支出等方面发挥着重要作用。
合思产品全景概览
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业缩减差旅支出提供了全面的支持。
核心功能解锁高效财务
- 合思费控：发票管理与凭证生成专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在缩减差旅支出过程中，准确的发票管理能有效避免费用的不合理支出。
同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，合思费控能自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 合思商城：聚合消费与合规管控先锋
合思商城具有强大的聚合能力，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一功能在缩减差旅支出方面效果显著，员工可以在众多资源中选择性价比最高的消费方案。
财务人员在合思商城中可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，减少了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率。
- 合思BI：费用分析与决策支持利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在缩减差旅支出方面，管理层可以根据这些报表制定合理的差旅预算和费用标准。
同时，合思BI支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管能查看自己部门实时费用，并查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。这使得企业对差旅费用的管控更加精准，能够及时发现并解决费用过高的问题。
- 开放平台：打破数据壁垒加速业务流转
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在缩减差旅支出过程中，开放平台能够实现各系统之间的数据共享，使得企业对差旅费用的管控更加全面和及时，避免了信息不对称导致的费用浪费。
对比传统模式优势尽显
- 多系统集成：告别繁复操作
传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。
而合思的多系统集成解决方案，可将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这使得企业在管理差旅费用时更加高效，能够准确掌握费用支出情况，从而更好地缩减差旅支出。
- 无需报销：简化流程提升体验
传统报销模式流程长、效率低，员工需要手工填写报销单，贴票、制证等基础性工作占据大量时间，且财务审核工作量大。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。同时，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。这一方案有效减少了差旅报销过程中的时间和人力成本，有助于缩减差旅支出。
- 预算管控：实时预警落地制度
传统预算管理事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，且预算与业务未链接。
合思的预算管控解决方案可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够有效落地预算管控，避免差旅费用超支，从而达到缩减差旅支出的目的。
- 发票管理：杜绝假票提升数据质量
传统发票管理方式发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，且易出现假票、错票、重票情况。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在缩减差旅支出方面，准确的发票管理能够确保费用的合理性，避免不必要的支出。
实际应用案例见证成效
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动力源：操作革新效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在缩减差旅支出方面，通过精准的费用管控和高效的报销流程，企业能够更好地控制差旅成本。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅费用的管理上更加严格，有助于缩减差旅支出。 -
派克新材：报销核算大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升使得企业在差旅费用管理上更加高效，能够有效缩减差旅支出。 -
江西奈尔斯：费控优化数据精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在差旅费用管理方面，能够及时发现并解决费用问题，从而缩减差旅支出。
未来展望与行动号召
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在缩减差旅支出方面发挥了重要作用。让有限的资金发挥出更有效的作用，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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