在当今数字化浪潮席卷的时代，会计报表数字化已然成为企业财务管理转型升级的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万张，企业人数超500人。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，会计报表数字化转型迫在眉睫。
业务困局：传统财务档案管理痛点尽显
在会计报表数字化尚未普及的情况下，好想你公司的财务部门在档案管理工作中陷入了困境。公司规模的不断扩大，使得财务档案数量与日俱增，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有疏忽就可能导致档案遗失，给公司的财务管理带来潜在风险。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便。每次需要查阅档案时，都要耗费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足公司日益严格的管理要求。会计报表数字化成为解决这些问题的关键。
破局之策：合思提供数字化解决方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计报表数字化解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。会计报表数字化使得财务数据的获取和分析变得更加高效和准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计档案，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。会计报表数字化为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理中实物查找不便的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。会计报表数字化不仅提升了财务管理的效率，还优化了实物档案的管理流程。
成果斐然：数字化方案带来显著效益
在合思会计报表数字化解决方案的实施下，好想你公司取得了显著的成果和效益。
通过数字化管理，公司减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了信息传递的效率，使得总部能够及时掌握公司的财务状况。借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用。
预计每年减少综合成本20万元，这不仅降低了公司的运营成本，还提高了公司的经济效益。会计报表数字化为好想你公司带来了实实在在的好处，助力企业实现了降本增效的目标。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现会计报表数字化转型，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多合思的产品和服务。您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受会计报表数字化带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程！
