在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，已然驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，正带着无限的潜力与机遇，向我们大步走来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在财务数智化转型的浪潮中，乘风破浪，勇立潮头。
电子凭证开具数字化适配的市场大势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证开具端数字化适配的道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。电子凭证全流程无纸化能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。这不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业竞争力的关键所在。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理的领域，众多企业如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。归档难，就像在茫茫大海中寻找一座小小的孤岛，耗费大量的时间和精力；查找慢，如同在堆积如山的文件中大海捞针，效率低下；成本高，各种档案耗材的支出如同流水一般，让企业的财务压力与日俱增；不合规，就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案查找起来犹如在迷宫中摸索，不仅速度慢，成本高，还无法满足企业的管理要求。再看COMMUNE幻师，档案耗材等成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证管理更是难上加难。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：全流程打通电子凭证处理新策略
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它以实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化为宏伟目标，为企业解决财务档案管理难题提供了全方位的解决方案。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，就像一位勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源中采集所需的信息。智能关联自动组装制档，如同一位技艺精湛的工匠，将采集到的信息进行精准的组装，形成完整的档案。精准权限管控管理档案，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览利用档案，让企业员工能够快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。
合思档案核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，犹如一位贴心的管家，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个重要环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态和内部系统的开放式接口互联，实现了自主采集。这就像一个智能的信息收集器，能够自动从各种渠道收集电子凭证信息，为后续的处理打下坚实的基础。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，如同一位经验丰富的裁判，能够对采集到的信息进行初步的筛选和整理，确保信息的准确性和完整性。
基础管理包括精准权限管控、灵活扩展档案目录等功能。精准权限管控就像一把严格的锁，只有拥有正确钥匙的人才能打开档案；灵活扩展档案目录则让企业能够根据自身的需求，自由地调整档案的分类和存储方式。
档案服务提供辅助审计、项目管理等功能，如同一位专业的顾问，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思档案竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思档案的竞争优势犹如一座巍峨的高山，令人瞩目。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，就像在高速公路上行驶一样，快速又顺畅。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思是专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、及时的服务。
合思档案成功案例：真实成效见证卓越价值
多个行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的成效，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思服务体系：全方位保障客户使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，犹如一颗温暖的太阳，为客户提供全方位的服务。设有研发中心，不断对产品进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求；广泛的直营服务网络及合作伙伴，能够为客户提供及时、有效的帮助。从产品的研发、实施到后续的维护和支持，合思始终陪伴在客户身边，确保客户在使用合思档案过程中得到最好的体验。
在电子凭证处理全流程无纸化的时代，合思档案管理平台凭借其在财务数智化领域的领先技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的电子会计档案解决方案。它帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和进步，为更多企业创造价值，推动电子凭证数字化转型。
