在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思如何凭借其卓越的费用控制管理方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。
客户简介:科技先锋动力源闪耀业界
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域不断深耕。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功于上海主板A股上市。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,其生产基地占地面积达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家极具影响力的高端制造企业。多年来,动力源凭借着自身的技术实力和创新精神,在市场上占据了重要地位,成为行业内的佼佼者。
业务背景:传统财务模式遭遇转型挑战
随着企业的持续发展,动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。传统的财务报销和管理方式效率低下,已难以满足企业精细化管理和全球化业务的需求。
在这种模式下,每一笔费用的报销和管理都需要耗费大量的人力和时间。繁琐的流程使得财务工作的效率大打折扣,而且难以实现对每一笔支出的精准把控。同时,全球化业务的拓展也对财务的管理和控制提出了更高的要求,传统模式显得力不从心。动力源迫切需要一套先进的费用控制管理方案来解决这些问题。
解决方案:合思打造无需报销新生态
合思针对动力源的实际情况,精心为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中包括合思费控、合思商城等产品。
该费用控制管理方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。在这个方案中,合思费控能够对企业的各项费用进行精准的预算和控制,从源头杜绝不合理的支出。合思商城则为企业提供了丰富的采购渠道,在保证商品质量的同时,也能实现费用的有效管理。通过这一系列的产品和服务,合思为动力源构建了一个全新的财务生态系统。
实施过程:系统打通开启全流程数字化之旅
合思将精心设计的费用控制管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
这一举措实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在申请环节,员工可以通过系统在线提交申请,经过审批后即可进行消费。消费过程中,系统会实时记录每一笔费用,并与预算进行比对,确保支出的合理性。报销环节则变得更加简单快捷,无需员工手动填写繁琐的报销单据,系统自动完成报销流程。对账、记账、归档等环节也都实现了自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
取得成果:显著效益彰显方案价值
在合思费用控制管理方案的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作,现在能够在更短的时间内高质量完成。
同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分表明,合思的费用控制管理方案有效解决了动力源财务数字化转型的难题,实现了降本增效和合规经营。企业在更加高效的财务体系下,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中,提升自身的市场竞争力。
客户评价:敏捷服务赢得高度认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了卓越的服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的费用控制管理方案给予了高度评价,认为合思不仅提供了先进的技术和产品,更重要的是提供了优质的服务和支持。在合作过程中,合思的团队始终与动力源保持密切沟通,根据企业的实际情况不断优化方案,确保方案能够更好地满足企业的需求。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的费用控制管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的费用控制管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。