在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型便是其中一座需要跨越的高山,传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面的弊端逐渐显现,成为企业前行的阻碍。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点:传统财务管理的困局
企业在财务管理的征程中,遭遇了重重难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,导致多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,信息滞后,业务流程复杂得如同乱麻,难以统一。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量大得像一座大山,预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中行走,不知前路几何。
员工报销流程更是繁琐至极,报销周期漫长,如同蜗牛爬行,体验糟糕透顶。财务人员在基础工作上耗费了大量的人力和时间,就像在沙漠中搬运沉重的石块,而数据统计和分析严重滞后,无法为管理者的决策提供有力支持,企业就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
解决方案概述:合思的数字化良方
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪水,实现互通和实时同步。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现跨系统预算管理。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,提高报销效率,就像为员工和财务人员开启了一条便捷的绿色通道。通过数字化工具和技术,加强费用管控,实现业财融合,让企业的财务管理更加顺畅,如同精密运转的机器。
核心功能亮点:自动化出差管理的强大引擎
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无需报销:轻松开启出差新体验
在自动化出差管理中,无需报销是一大亮点。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手呵护着,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松又高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的运营安装了一台高速发动机。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
发票智能校验功能如同一位严谨的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
预算管控:精准把控企业支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的狙击手,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
银企直联:实现付款高效准确
银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,将实际业务与付款紧密打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全稳定。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷与幸福
对于员工来说,自动化出差管理带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,不断提升。 -
财务:释放压力创造价值
财务人员在自动化出差管理中也受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,就像卸下了沉重的包袱,降低了工作压力,节省了精力,可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,企业的财务管理更加高效。 -
管理:实时掌控企业脉搏
管理者通过自动化出差管理,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:自动化出差管理的生动实践
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差旅出行:全程自动化无忧
在差旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算。系统自动生成凭证,实现了全流程自动化,就像一场完美的演出,各个环节紧密配合,让员工的差旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管控有道
对于销售费用管理,合思通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合规、合理。实时监控销售费用的使用情况,就像一位精明的管家,及时调整预算和策略,让企业的销售费用得到有效控制。 -
对公业务:合同管理与付款精准
在对公业务场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。对公付款关联合同和预算,实时更新付款进度,确保合同执行和预算管控落地,就像一座坚固的堡垒,保障了企业对公业务的顺利进行。 -
预算管控:实时监控预警有方
合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,避免超标情况发生,就像一位严格的守门员,守护着企业的预算防线。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效益提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加精准高效。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,企业在市场竞争中更具优势。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及费用数据的精准高效管理,为企业财务数字化转型提供了有力支持,企业的财务管理迈向了新的台阶。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的自动化出差管理解决方案,获取专属的解决方案,让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航!