在企业数字化转型的时代浪潮中，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这样的背景下应运而生。它就像一把精准的钥匙，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是在电子凭证处理方面，展现出卓越的能力。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在纸电混合的时代，企业遭遇了重重困境。
显性成本高得惊人。纸质凭证输出所需的耗材成本节节攀升，存储空间的需求也日益庞大，给企业带来了沉重的经济负担。
隐形成本同样不可小觑。手工装册归档的工作量犹如一座大山，让员工疲惫不堪。而且，数据无法得到有效利用，如同被尘封的宝藏，失去了应有的价值。
合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的匮乏，使得企业在合规的道路上如履薄冰。纸质档案易损坏的特性，也让企业面临着数据丢失的风险。
企业中的不同角色在档案管理中也各有困扰。企业高管为成本高企而忧心忡忡，财务人员被繁琐的整理工作搞得焦头烂额，业务人员则在复杂的报销流程中迷失方向。而电子凭证处理在这些痛点中，贯穿始终，成为企业亟待解决的关键问题。
合思档案身世探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富多样的解决方案，如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其是在电子凭证处理方面，提供了全方位的支持。
合思档案使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于沉淀企业的数据资产，就像一位勤劳的收藏家，将企业的重要数据精心保存。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。助力企业实现决策数智化，降本增效、绿色低碳运营，推动企业的数字化转型。在电子凭证处理方面，也始终围绕着这些使命与愿景，为企业提供更优质的服务。
模块功能全景扫描
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，共同推动着企业档案管理的高效运转。
智能采集功能是合思档案的重要入口。它可以从外部生态和内部进行采集，能够采集到内部产生的各类会计资料，如记账凭证、报销单据等。还能从外部系统，如核算系统、资金系统等获取数据。业务层的银行回单、进项发票等也能被精准采集。这就像一个强大的吸尘器，将企业各个角落的电子凭证信息都收集起来。
预归档服务为后续的管理工作奠定了基础。基础管理中的档号管理和档案储存，如同给每一份档案都贴上了独特的标签，方便后续的查找和管理。档案服务中的身份调查和实物管理方案，进一步保障了档案的安全性和完整性。统计分析和应用层则为企业提供了深入了解档案数据的窗口，通过对电子凭证处理数据的分析，为企业的决策提供有价值的信息。
功能亮点创新闪耀
合思档案在功能方面有着诸多亮点和创新，这些亮点就像夜空中的繁星，让它在众多产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印是一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。在电子凭证处理过程中，用户无需再为打印和组装凭证而烦恼，大大提高了工作效率。
“四性检测”+“业务检测”双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的检测方案，保障了业务数据的完整性。这就像一个严格的质检员，确保每一份电子凭证都符合要求。
电子档案关联规则可视化配置是一项非常实用的功能。它可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量。而且关联任务的执行进度可视化，让用户随时了解工作进展。在电子凭证处理中，能够快速准确地关联相关凭证，提高了数据的准确性和处理效率。
字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，方便了查询和分析。这就像一座桥梁，让电子凭证处理在业务和财务之间自由穿梭。
产品优势魅力展现
合思档案具有显著的产品优势，这些优势如同坚固的基石，支撑着它在市场中稳健发展。
降本增效是合思档案的一大法宝。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。管理合规性达到100%，让企业在电子凭证处理过程中，既节省了开支，又保证了合规性。
广泛连接是它的另一大优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子凭证处理方面，能够整合企业各个系统的凭证信息，实现数据的统一管理。
自动归档功能强大。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像一个智能的管家，自动完成电子凭证的处理和归档工作。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，为企业提供了可靠的保障。
灵活迭代也是它的重要特点。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在电子凭证处理领域，随着政策和业务的不断变化，合思档案能够始终保持领先地位。
目标用户与应用场景解析
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中，都能感受到合思档案的强大魅力。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在电子凭证处理方面，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，确保档案数据同源，轻松完成档案管理。在日常的电子凭证处理工作中，大大减轻了他们的工作负担。
外部审计人员通过合思档案，实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。在电子凭证处理的审计过程中，提高了审计的准确性和效率。
成功案例与客户评价回声
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了它的卓越实力。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子凭证处理方面，大大提高了处理速度和准确性。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。电子凭证处理在统一的标准下，更加规范和高效。
多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在电子凭证处理方面，整合了各个系统的凭证信息，实现了数据的有效利用。
众多客户对合思档案给予了高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户，都对合思档案的功能和效果赞不绝口。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想亲身体验合思档案在电子凭证处理方面的卓越能力，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
