在数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
随着数字化的飞速发展,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新台阶。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了有力支持。
与此同时,工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。而后疫情时代的到来,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,发票报销系统作为财务数字化的重要一环,其重要性日益凸显。
痛点分析:传统报销模式的困境与挑战
企业费用支出管理一直是个难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它普遍存在于各类企业中,且与员工的日常工作息息相关。处理这些费用报销不仅耗时费力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。
费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让传统的费用管理模式捉襟见肘。传统的费用管理往往以滞后的财务视角为主,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。发票报销系统的出现,正是为了解决这些传统报销模式的困境。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的财务数智化蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合,向财务智能化的目标迈进。发票报销系统作为其中的关键部分,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心模块:费控与中台双剑合璧
- 费控管理平台:引领企业迈向“无需报销”新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的发票报销系统能够助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,发票报销系统会自动处理相关事务。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的高效管理模式。这不仅提高了报销效率,还增强了企业的财务管理能力。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理,进一步提升企业的管理水平。发票报销系统在这个过程中发挥着核心作用,为企业的费控管理提供了有力保障。
- 中台建设:打破数字孤岛的桥梁
中台建设是合思发票报销系统的另一个核心模块。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过中台,企业可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建一个更加清晰、高效的业务环境。发票报销系统与中台的紧密结合,使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的发票报销系统。这些数据充分证明了合思在行业内的强大实力和丰富经验。凭借先进的技术和优质的服务,合思的发票报销系统能够为企业提供更加可靠、高效的解决方案。
成功案例:多行业的实践典范
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医药行业:合规与效率的完美结合
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业的合规要求,又大大提高了报销效率。发票报销系统在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
软件行业:定制化服务助力企业发展
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过打通与财务系统的数据连接,发票报销系统帮助企业实现了更加精细化的财务管理。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这不仅降低了审核和资金风险,还提高了企业的运营效率。发票报销系统在连锁经营行业的成功应用,为企业的扩张和发展提供了有力支持。
服务体系:多场景多支付渠道的贴心服务
合思的发票报销系统通过广泛的连接能力,为企业提供了多场景、多支付渠道的服务。无论是对私报销还是对公报销场景,企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道都能满足不同企业的需求。
这种聚合金融能力的服务模式,让企业在使用发票报销系统时更加便捷、高效。企业可以根据自身的实际情况选择合适的支付渠道,实现财务流程的优化。
在财务数字化转型的大趋势下,合思的发票报销系统凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数智化的得力伙伴。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在财务数字化浪潮中取得成功。