在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了出差费用策略的新方向和解决方案。
市场形势：差旅成本高压下的企业困境
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，通常在10% – 40%之间，在一些高频差旅行业，差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，成本压力巨大。企业急需有效的出差费用策略来缓解这一困境。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的管控方式主要是“硬控”，例如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式往往会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，还会增加消费合规风险。
下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临着国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些问题都迫切需要企业优化出差费用策略。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，能够帮助企业挖出更多净利润，是企业优化出差费用策略的有力武器。
核心模块：多维度精准解决差旅难题
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下沉市场深耕：资源拓展与精准管控
合思与OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够对下沉市场的差旅成本进行精准把控。这一举措为企业在下沉市场的出差费用策略提供了有力支持。 -
出海业务护航：全球资源整合与一站式服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，并提供一站式多语言服务。这使得企业在出海差旅方面能够有更完善的出差费用策略，降低成本，提高效率。 -
线下消费洞察：易商卡开启管控新篇
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的盲区问题，为企业的出差费用策略增添了新的保障。 -
数电票管理升级：全链路盘活业财数据
在数电票管理方面，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理，盘活了业财数据价值。这有助于企业更好地应对数电票时代的会计凭证管理和合规风险挑战，优化出差费用策略。 -
AI智慧赋能：智能服务提升差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供了多维度支持。这些AI应用能够提高差旅审批效率，提供更个性化的差旅建议，进一步完善企业的出差费用策略。
竞争优势：实力铸就差旅管控领先地位
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资源丰富：海量合作打造差旅资源宝库
合思与国内外知名OTA合作，拥有海量的酒店资源。同时，整合全球服务商渠道，提供高性价比的国际差旅资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于优化出差费用策略。 -
功能强大：全流程管控实现精细化管理
合思具备BI差旅风控系统、智能差标设置、自动记账等功能，能够实现全流程管控和精细化管理。这些强大的功能能够有效降低差旅成本，提高企业的出差费用策略的有效性。 -
服务优质：多渠道支持保障差旅全程无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够为企业和员工提供更好的差旅体验，保障出差费用策略的顺利实施。
成功案例：实践验证出差费用策略成效
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风控纠错：完善制度加强数据监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效降低了差旅成本，证明了合思系统在优化出差费用策略方面的有效性。 -
差标下沉：连锁企业成本显著降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场优化出差费用策略，实现成本控制。 -
合力节省：首批企业差旅费用大幅减少
首批开启合思相关服务的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在优化出差费用策略方面的显著成效。
服务体系：一站式差旅服务全场景覆盖
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现了全场景覆盖和全员参与，为企业提供了全面的出差费用策略解决方案。
在差旅管理革新的进程中，企业需要通过科学的出差费用策略实现“省”与“赚”的平衡。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，愿与企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的出差费用策略解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
