在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的卓越能力与巨大价值。动力源作为我国电源行业的上市企业及专精特新“小巨人”，在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战，而合思为其量身定制的解决方案，成功帮助其优化了电子报销流程，实现了降本增效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
电子报销流程旧态：痛点重重待突破
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐显现出来。
首先，多系统操作体验极差。员工在处理电子报销流程时，需要在不同的系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入的方式也使得合规性难以保证，增加了企业的财务风险。
其次，系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在各个系统中，信息滞后问题突出。这导致企业管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。
再者，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同的业务场景需要不同的报销流程，这使得电子报销流程变得更加繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：为电子报销流程注入新活力
面对动力源在电子报销流程中遇到的诸多难题，合思迅速行动，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为优化电子报销流程奠定了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工只需在消费后，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率。这种模式不仅减轻了员工的负担，还加快了业务处理和数据统计的效率，让电子报销流程更加便捷、高效。
实施之路：步步为营优化电子报销流程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
第一步是系统集成。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步和互通。这一过程需要高度的专业知识和丰富的经验，合思团队凭借其精湛的技术和严谨的工作态度，顺利完成了系统集成任务，为电子报销流程的优化提供了有力的技术支持。
第二步是推广无需报销模式。合思通过培训、宣传等方式，让动力源的员工逐渐了解和适应这一全新的报销模式。在推广过程中，合思还不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和改进，确保员工能够真正享受到数字化带来的便利。
第三步是在实际应用中不断优化流程和系统功能。合思持续关注动力源的业务需求和电子报销流程的运行情况，根据实际情况对系统进行调整和优化。通过不断地迭代升级，系统的性能和稳定性得到了进一步提升，电子报销流程也更加顺畅。
显著成效：电子报销流程革新带来多维度收益
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，电子报销流程得到了全面革新，取得了显著的成果和效益。
在员工报销效率方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
系统集成方面，实现了多系统的集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工和管理者可以在一个平台上完成所有的报销和财务管理工作，大大提高了工作效率和管理水平。
在财务管理方面，达到了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户心声：对电子报销流程优化高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。陈华林的评价充分体现了动力源对合思在优化电子报销流程方面所做工作的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在电子报销流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化电子报销流程方面的强大功能和卓越效果。
