在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求如饥似渴。数字化转型的大势之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现降本增效，财务数智化已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力，打造出一系列强大的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业在财务的汪洋大海中指引方向，成功解决了诸多财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
动力源：数字化转型的探索者与困境
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行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。 -
转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这一系列问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思：量身定制的数字化解决方案
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破系统之间的壁垒。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过系统集成，企业内部的数据实现了高效流通，就像给企业的财务系统装上了一条高速信息通道，让信息能够快速准确地传递到各个环节。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。就像为企业的报销流程按下了加速键，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放的架构打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。企业就像一个高效运转的机器，各个部件之间配合默契，数据在其中顺畅流通，为企业的决策提供了及时准确的支持。
显著成效：动力源的财务数智化蜕变
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效率提升：时间就是效益
在合思的助力下，动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金的周转速度加快，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务工作效率的飞跃，就像给企业的财务部门注入了一剂强心针，让其焕发出新的活力。 -
员工体验优化：报销不再是烦恼
合思的解决方案极大地优化了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写繁琐的信息，节省了大量时间。聚合消费功能让员工能够在同一界面进行同屏比价，选择最适合的消费方式。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。报销流程的简化，让员工不再为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。就像为员工提供了一个轻松便捷的报销环境，让他们能够更加专注于业务创新。 -
财务工作减负：释放专业价值
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的减负效果。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务部门的工作效率，也让财务人员的专业价值得到了更好的发挥。就像为财务人员卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵，在更广阔的舞台上施展才华。 -
管理决策升级：掌控企业动态
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理决策更加科学、精准。就像为企业的管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的每一个角落，做出明智的决策。
携手合思，开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理升级。合思以其专业的解决方案和优质的服务，成为了动力源财务数智化转型道路上的得力伙伴。
在当今数字化时代，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务难题。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化报销流程、实现业财融合，不妨选择合思。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思的魅力，开启企业财务数智化的新征程。
