优化企业费用管控流程,合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息不连通导致决策迟缓、合规成本居高不下以及员工报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些发展的荆棘,开辟出一条高效、合规、便捷的发展道路。

优化企业费用管控流程,合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息不连通导致决策迟缓、合规成本居高不下以及员工报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些发展的荆棘,开辟出一条高效、合规、便捷的发展道路。

解决方案全景:构建财务数智化服务蓝图

合思以其前瞻性的战略眼光,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的财务与业务数据不再是相互孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。

核心功能亮点:解锁企业费用管控新密码

  • 全场景覆盖:无缝衔接企业运营各环节
    合思的解决方案具有强大的全场景覆盖能力。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐以及企业采购等多个领域,满足企业日常运营的各种消费需求。在业务场景上,销售合同、采购合同等业务流程也能得到有效管理。同时,其 PaaS 平台具备元数据驱动和自动化引擎等功能,为企业提供了灵活、高效的定制化服务。
    这种全场景覆盖的能力,使得企业在各个环节的费用管控都能得到有效保障,避免了因场景覆盖不全而导致的管理漏洞。

  • 连接能力强:打破信息壁垒,实现数据流通
    在数字化时代,信息的流通至关重要。合思的解决方案拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
    企业可以在一个平台上获取到各个系统的数据,进行统一的管理和分析,从而提高决策的准确性和及时性。例如,连接发票平台可以实现发票的导入、验真等功能,确保发票的真实性和合规性;连接资金管理平台可以实现单据驱动的在线付款回单,提高资金管理的效率。

  • 无需报销分级标准:精准定位,实现消费即合规
    合思提出的无需报销分级标准,分为 L1 – L5 级。这个分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业了解自身费控报销数字化的阶段。通过这种分级,企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销的数字化转型,实现消费即合规,采购即报销的目标。
    在这个标准下,企业可以更加清晰地了解自己在费用管控方面的优势和不足,有针对性地进行改进和优化。

  • 各产品功能丰富:一站式满足企业多元需求
    合思旗下的各产品功能丰富多样,能够一站式满足企业的多元需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算的制定到费用的审批、报销,都能在系统中进行高效管理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购提供了便捷、高效的服务。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了人工管理的繁琐和风险。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等,为企业的资金管理提供了全面的支持。

用户收益:多方共赢,提升企业整体效能

  • 老板:掌控全局,辅助决策降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统制定合理的预算计划,对企业的费用支出进行有效的规划。在事中,能够实时监控费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。在事后,可以通过财务收支经营分析,对企业的经营状况进行全面评估,为决策提供有力支持。
    这种全流程的管控模式,帮助老板更好地掌控企业的财务状况,实现降本增效的目标。

  • 财务:释放压力,智能管理保障合规
    财务人员是企业财务工作的执行者,合思的解决方案为他们释放了巨大的压力。通过系统的自动化功能,实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,智能识别风险功能能够及时发现财务数据中的异常情况,为财务人员提供预警,保障企业的财务合规。
    财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上,提高工作的价值和效率。

  • 员工:省事省心,畅享便捷报销体验
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作满意度,也有助于提升企业的凝聚力和竞争力。

典型场景:真实应用,展现解决方案价值

  • 数据连通场景:数据驱动,提升财务工作效率
    在数据连通场景中,合思的解决方案展现出了强大的优势。连接发票平台实现发票导入、验真等功能,大大减少了财务人员的手工操作,提高了发票处理的效率和准确性。连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单,使得资金管理更加透明、高效。
    通过数据的连通,企业的财务工作实现了数字化、自动化,减少了人为错误和延误,提升了整体工作效率。

  • 消费场景:聚合生态,满足企业消费需求
    员工在全场景聚合消费生态中进行因公消费,能够享受到更加便捷、优惠的服务。企业可以通过合思商城等平台,与第三方消费平台进行合作,获取更多的资源和优惠。同时,消费数据也能实时同步到财务系统中,实现费用的及时管控。

  • 业务场景:开放生态,促进业务流程优化
    在开放的业财连接生态中,企业可以更加高效地处理销售合同、采购合同等业务。业务数据与财务数据的实时同步,使得企业能够及时了解业务的财务状况,进行合理的决策。例如,在销售合同签订后,系统可以自动生成相应的财务预算和收款计划,确保业务与财务的协同发展。

客户成功案例:实践验证,彰显解决方案实力

  • 动力源:效率提升,成本节约显著
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率,降低成本,为企业带来实实在在的收益。

  • 徐福记:差旅费用管控,实现成本结余
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这充分体现了合思在费用管控方面的强大能力,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。

  • 汉威科技集团:数字化转型,提升企业竞争力
    作为 A 股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。通过数字化转型,企业的财务管理更加规范、高效,决策更加科学、准确,提升了企业的核心竞争力。

  • 中影股份:提升效率,优化财务收支管理
    中影股份作为上市公司,通过合思提升了业务各板块的财务收支管理效率。在数字化的支持下,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

企业费用管控流程的优化是企业实现高效发展的关键。合思的财务数智化解决方案,以其全面的功能、强大的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了一站式的费用管控解决方案。无论是老板、财务人员还是员工,都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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