在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在这场转型征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实战经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多棘手的挑战。多系统林立就像一道道无形的墙,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保证,而且数据分散滞后。预算管控如同在迷雾中摸索,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以掌控。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山。发票人工校验和账务处理耗时费力,费用标准控制和预算执行难以落地。报销流程漫长,审批缓慢,员工报销体验如同陷入泥沼,报销周期长,财务人员审核压力巨大。
解决方案概述:合思打造智能报账方案蓝图
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,其中智能报账方案是核心亮点。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。无需报销的解决方案更是让消费即合规成为现实,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了财务流程。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程精细管控。同时,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,显著提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:智能报账方案的强大武器
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无需报销:轻松报销新体验
在合思的智能报账方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统集成:数据流转快车道
通过Open API和自定义流程引擎技术,智能报账方案支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流转和业务协同。这就像是为企业搭建了一条数据高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准预算守护者
智能报账方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦超标,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的守护者,确保预算在合理范围内运行。 -
发票智能校验:发票真伪甄别器
智能报账方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的甄别器,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:财务制单小助手
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,智能报账方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是有了一个贴心的小助手,让财务制单变得轻松又准确。
用户收益:智能报账方案带来的多重红利
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员工:报销不再是难题
智能报账方案让员工的报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费无需垫资,减轻了经济压力,让工作更加轻松愉快。 -
财务:工作减负新机遇
对于财务人员来说,智能报账方案大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:决策洞察新视角
智能报账方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:智能报账方案的实战舞台
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差旅费报销:轻松出行无忧报销
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅费报销过程就像一场顺畅的旅行,让员工出行无忧。 -
对公付款:合同管理与付款的完美结合
通过合同管理台账,智能报账方案规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,实现了票款进度的有效管控。这就像是为对公付款上了一把安全锁,确保每一笔款项都清晰透明。 -
预算管控:跨系统预算的精准把控
在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。智能报账方案就像一个精准的预算罗盘,为企业的预算管理指引方向。
客户成功案例:智能报账方案的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的智能报账方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了智能报账方案在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
汉威科技:预算管理的标杆
汉威科技借助智能报账方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技成为了预算管理的标杆企业。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能报账方案让派克新材在财务报销方面实现了质的飞跃。
合思的智能报账方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的智能报账方案,开启免费试用,让有限更有效。