在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。信息孤岛林立,数据难以流通;报销流程繁琐,宛如迷宫一般让员工和财务人员苦不堪言;成本控制更是难上加难,制约着企业降本增效与合规经营的步伐。而合思的差旅费报销平台,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。
解决方案概览:科技赋能财务新生态
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。它就像一个智慧的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个财务的超级市场,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业在这个平台上,就如同进入了一个高效、便捷的财务世界,能够轻松应对各种财务挑战。
核心功能亮点:解锁财务数字化密码
- 全场景覆盖:打造业财融合新蓝图
合思的差旅费报销平台具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能一网打尽。同时,在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都在其覆盖范围之内。
它就像一个无所不能的连接器,提供开放的业财连接生态,让企业的业务和财务数据能够无缝对接,打破了传统模式下业务与财务之间的隔阂,为企业的财务管理带来了全新的视角和体验。
- 连接能力强:打破信息孤岛壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的差旅费报销平台连接能力强大,它就像一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。
通过这种强大的连接能力,它打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,实现了数据的共享和协同,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
- 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思为企业提供了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这就像一个精准的导航仪,助力企业直观了解自身费控报销数字化阶段。
企业可以根据这个分级标准,清晰地看到自己在费控报销数字化进程中的位置,从而有针对性地进行改进和优化,逐步提升企业的费控管理水平。
- 多产品功能:一站式财务服务体验
合思的差旅费报销平台拥有众多强大的产品功能。合思商城就像一个智能的差旅管家,实现全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加高效、便捷。
合思费控则如同一个严格的财务把关人,实现全流程数字化费控管理,对企业的费用支出进行精准把控。合思档案就像一个高效的档案管理员,助力高效会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、有序。
合思付款、收款、BI分别提供采购、销售、经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业在财务管理中能够更加从容应对各种挑战。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:掌控财务全局助力决策
对于企业老板来说,合思的差旅费报销平台是一个得力的助手。它助力企业降本增效,通过全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
同时,它还能为老板提供准确、及时的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让老板在企业经营中能够更加明智地做出决策,引领企业在市场竞争中取得优势。
- 财务:释放压力实现智能管理
财务人员在传统财务模式下往往面临着巨大的压力。而合思的差旅费报销平台则为财务人员带来了福音。它极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。
通过智能识别潜在风险,让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题,提高工作效率和准确性,让财务工作变得更加轻松、高效。
- 员工:便捷消费告别报销烦恼
对于企业员工来说,合思的差旅费报销平台让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工在进行差旅等因公消费时,就像在进行一场轻松的购物之旅,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,让员工能够更加专注于工作,提高工作满意度。
典型场景:重塑企业财务流程
- 报销场景:自动化处理高效无忧
在报销场景中,合思的差旅费报销平台展现出了强大的优势。员工因公消费无需报销,系统自动处理。
财务人员则实现自动化记账、归档,整个报销流程变得高效、便捷,就像一条流畅的生产线,让报销不再是企业的难题。
- 采购场景:连接供应商确保合规
在采购场景中,合思的差旅费报销平台连接供应商,实现采购即报销。
通过这种方式,确保了采购过程的合规性,让企业的采购流程更加透明、规范,减少了潜在的风险。
- 资金管理场景:单据驱动在线付款
在资金管理场景中,合思的差旅费报销平台采用单据驱动在线付款的方式。回单自动回写,对接多家银行。
这就像一个智能的资金调度中心,让企业的资金管理更加高效、安全,确保企业的资金流动顺畅。
客户成功案例:真实见证平台实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思的差旅费报销平台,取得了显著的成效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
这一系列的数据表明,合思的差旅费报销平台能够为企业带来实实在在的效益,让企业在财务管理中实现质的飞跃。
- 徐福记:节约差旅费用实现结余
徐福记使用合思的差旅费报销平台后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这一成果充分展示了合思的差旅费报销平台在差旅费用控制方面的强大能力,为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的差旅费报销平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
这说明合思的差旅费报销平台在会计档案管理方面具有显著的优势,能够为企业提高档案管理效率,节省大量的时间和人力成本。
如果你也想让企业实现财务数字化转型,享受降本增效、合规经营和低碳运营的成果,不妨选择合思的差旅费报销平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启未来财务之旅。