在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键拼图。然而，众多企业在档案管理的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，它为企业呈上了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
当前企业在档案管理领域，正被高显性成本、高隐形成本和高合规风险三座大山压得喘不过气。纸质档案管理犹如一个“吞金兽”，不仅花费巨大，储存还需要大量空间，而且档案数据就像散落在各处的珍珠，难以汇总分析利用。档案数据量如潮水般庞大，整理工作就像在茫茫大海中捞针，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间。出差、招待后的报销环节，纸质票据流程繁琐得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。同时，数电票的快速扩张，也给企业财务档案管理提出了新的挑战，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在公司费用管理方面，它能从源头进行把控，实现费用的合理规划与精准管理。
使命愿景照亮前行路
合思档案的目标远不止于做一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在公司费用管理上实现质的飞跃。
模块功能大集成
合思档案拥有多个强大的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务到统计分析，为企业的公司费用管理提供了全面的支持。
功能亮点创新无限
- 全流程数字化闭环
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用形成了全流程数字化闭环管理。在公司费用管理过程中，每一个环节都紧密相连，高效运转。 - 大数据解决方案
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是处理大量的费用单据，还是快速查询相关费用信息，都能轻松应对。 - 档案扩展方案
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的公司费用管理需求，灵活定制档案类型，满足个性化的管理要求。 - 证据链完整性
从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。在公司费用管理中，确保每一笔费用都有完整的证据链，避免财务风险。 - 共享调阅方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是管理层查看费用使用情况，还是财务人员进行费用审核，都能快速准确地获取所需信息。
产品优势显著
- 降本增效
合思档案在公司费用管理方面降本增效显著，它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保管理合规性。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高整体效益。 - 广泛连接
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内外部的费用数据，实现数据的互联互通。 - 自动归档
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在公司费用管理中，减少了人为错误，提高了工作效率。 - 政策合规
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，专注于公司费用的合理规划。 - 灵活迭代
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在不断变化的市场环境中，确保企业的公司费用管理始终保持领先水平。
目标用户与应用场景丰富
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节。
– CEO/高管
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在公司费用管理方面，他们能够获取准确的费用数据，做出科学的决策。
– 归档员/财务
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理。繁琐的公司费用档案整理工作变得简单高效。
– 外部审计
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在审查公司费用管理情况时，能够快速准确地获取相关档案信息。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案从传统手工管理转型为业财一体的档案管理实践，在公司费用管理上实现了质的飞跃。还有共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，有效控制了公司费用。客户评价良好，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可，称赞其帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在公司费用管理方面也取得了显著成效。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案在公司费用管理和电子会计档案管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
