在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,通过与合思合作,采用先进的财务数字化解决方案,实现了财务透明度提升,解决了诸多财务难题,显著提高了企业运营效率。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部电源行业的奋进史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术实力,于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源一直以来都有着敏锐的市场洞察力和前瞻的战略眼光,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
困境迷局:动力源财务痛点剖析
尽管动力源积极开展财务数字化转型,自建了多个系统,但在实际运营中仍面临着诸多挑战。到2021年与合思合作时,企业财务状况如同陷入了一片迷雾森林。
多系统操作体验差是一大难题。员工在不同系统之间频繁切换,操作繁琐且效率低下,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间存在着高高的壁垒,数据分散且信息滞后,如同一个个孤立的信息孤岛,无法实现有效互通。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。这些问题导致财务工作效率低下,财务透明度提升面临巨大障碍。
合思妙方:财务数字化解决方案
合思针对动力源的困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,实现了多系统集成。如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为财务透明度提升奠定了基础。
合思打造了无需报销模式,这是一项具有创新性的举措。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,进一步提升了财务透明度。
精耕细作:实施过程与步骤
合思团队深知,要实现财务透明度提升,必须进行精细化的实施。他们首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。
调研过程中,合思团队如同一位细致的医生,全面了解动力源的痛点和需求。接着,进行系统集成的配置和开发,将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接,实现数据同步。
随后,合思团队对动力源的员工进行了培训。他们耐心地指导员工熟悉新系统的操作流程,就像老师教导学生一样,确保每一位员工都能熟练使用新系统。
在实施过程中,合思团队不断进行测试和优化。他们如同严谨的工程师,对系统的每一个细节都进行反复检查,确保系统的稳定性和可靠性,为财务透明度提升提供有力保障。
显著成效:财务透明度提升成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果,财务透明度提升效果显著。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业实现了降本增效。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,财务透明度得到了极大提升。
高度赞誉:客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务透明度提升方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务透明度提升的数字化转型之旅吧!