在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，暴露出诸多痛点。报销流程繁琐，宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；费用管控困难，如同脱缰的野马难以驾驭；数据不连通，恰似信息孤岛彼此孤立，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一束光照进了企业财务转型的困境，为解决这些难题带来了希望。
行业痛点与挑战剖析
- 企业转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。以动力源为例，大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端层出不穷。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程繁复不堪，员工和财务人员在其中疲于奔命。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的星星般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度仿佛迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得如同小山，让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程如同蜗牛般缓慢，审批漫长，对公业务扩增让财务稽核做账的压力如同巨石般沉重。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，不容有失。多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
合思费用合规工具简介
- 财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
产品使命与愿景展望
- 引领财务变革的使命担当
合思怀揣着伟大的使命，通过提供先进的财务数智化产品和服务，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的数字化变革，为企业创造更大的价值，就像一颗明亮的启明星，引领着企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能概述解析
- 功能强大的费用合规利器
合思费用合规工具拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的档案管理员，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块如同一位精细的规划师，涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能，帮助企业对费用进行全面、精细的管理。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层面的需求。同时，合思费用合规工具还可实现系统集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现数据互通和业务协同，如同搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的信息畅通无阻。
功能亮点与创新呈现
- 创新驱动的费用管理新体验
合思费用合规工具的功能亮点与创新令人眼前一亮。无需报销模式是其一大特色，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条自动化的生产线，高效而便捷。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，如同打通了企业信息的任督二脉。
AI技术OCR自动识别，如同一位快速准确的录入员，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，分担财务审核压力，让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，为企业的资金安全保驾护航。
产品优势凸显
- 综合优势铸就行业标杆
合思费用合规工具具有广泛连接的生态优势，能够与多个第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，就像一个庞大的信息网络，让企业的各种数据在其中自由流动。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案，如同为企业配备了一对强劲的翅膀，助力企业在财务数字化的天空中翱翔。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，提升了员工体验和财务工作效率，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务，如同一个贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边。
目标用户与应用场景洞察
- 精准定位的应用之美
合思费用合规工具的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工的日常报销，还是企业的财务管理决策，合思费用合规工具都能发挥出重要的作用，如同一个万能的工具箱，满足企业多样化的需求。
成功案例与客户评价见证
- 实践检验的卓越成效
众多企业使用合思费用合规工具后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理变得更加轻松高效。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，让财务工作焕发出新的活力。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在企业发展的道路上迈出了坚实的步伐。
客户对合思费用合规工具也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”，体现了客户对合思的信任和期待。
总结与展望
合思的费用合规工具在解决企业财务痛点、提升企业运营效率和财务管理水平方面具有显著优势和成效。在数字化时代，企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新篇章。如果您想进一步了解合思费用合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革与价值。
