在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征程中遭遇重重挑战。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;信息孤岛林立,数据难以互通;成本控制仿若雾里看花,困难重重。企业迫切需要一把金钥匙,开启高效财务数智化的大门,提升自身竞争力与运营效率。合思,作为专注于财务数智化服务的科技先锋,凭借先进技术与创新模式,为企业量身打造全方位财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上疾驰前行。
行业痛点:报销信息追踪困境凸显
在企业财务管理的漫漫长路中,诸多挑战如影随形。手工报销流程宛如蜗牛爬行,繁琐且效率低下。员工需要填写大量表格,粘贴发票,经过层层审批,每一步都耗费大量时间与精力。财务数据如同散落的珍珠,分散在各个系统与部门,难以整合。信息不透明的阴霾笼罩,安全风险如隐藏的暗礁,随时可能让企业陷入困境。成本控制如同在黑暗中摸索,难以精准把握,业财融合更是遥不可及的梦想。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。在这样的背景下,报销信息追踪成为企业财务管理中的一大难题,难以实现高效、精准的追踪,影响着企业的决策与运营。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的视角与强大的技术实力,搭建起一座连接企业财务与业务的桥梁。通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺精湛的织网者,将各个相关方紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业干渴的财务管理土壤。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它如同一位神奇的魔法师,实现数据的连通,打破信息孤岛的壁垒,助力企业实现业财深度融合。在这个过程中,报销信息追踪变得更加高效、精准,为企业财务管理提供有力支持。
核心功能亮点:全方位助力报销信息追踪
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全场景覆盖:报销信息追踪无死角
合思的服务如同一张巨大的网,涵盖消费场景与业务场景的方方面面。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、销售合同等,都能实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业的每一笔消费与业务活动,都能在这个生态系统中留下清晰的轨迹,为报销信息追踪提供了全面的数据基础。无论何时何地,企业都能对报销信息进行准确追踪,确保每一笔费用的合理性与合规性。 -
PaaS平台优势:强大技术支撑报销信息追踪
合思的PaaS平台犹如一座坚固的堡垒,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台,结合AI大模型的智慧,为报销信息追踪提供强大的技术支撑。元数据驱动使得数据的管理更加精准,自动化引擎让流程更加高效,表达式引擎则能对复杂的业务规则进行灵活处理。在AI大模型的助力下,报销信息追踪能够实现智能化分析,及时发现异常情况,为企业财务管理保驾护航。 -
多平台连接:数据流转畅通报销信息追踪
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。通过这种连接,数据实现自动流转与共享,报销信息能够在各个平台之间无缝传递。企业无需再为数据的整合与传输而烦恼,报销信息追踪变得更加顺畅。每一笔费用的流向都能清晰呈现,为企业的成本控制与决策提供有力依据。 -
无需报销分级标准:精准定位报销信息追踪阶段
合思提供L1 – L5的无需报销分级标准,如同为企业的费控报销数字化之旅绘制了一幅精准的地图。企业可以通过这个标准,直观了解自身所处的数字化阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销。在不同的分级阶段,报销信息追踪的方式与重点也有所不同。企业可以根据自身的情况,有针对性地进行优化与改进,提高报销信息追踪的效率与精准度。 -
各产品特色功能:专业服务保障报销信息追踪
合思旗下的各款产品如同一个个精兵强将,在各自的领域发挥着重要作用。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能进行严格把控,确保报销信息的准确性与合规性。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用更加透明可控,报销信息追踪更加便捷。合思档案助力高效会计档案管理,将报销信息进行妥善保存与管理,方便企业随时查阅与审计。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票和财务分析等方面发挥重要作用,为报销信息追踪提供全面的支持。
用户收益:报销信息追踪带来多方利好
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老板:掌控全局从报销信息追踪开始
对于企业老板来说,合思的解决方案如同一位得力助手,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够对企业的每一笔费用了如指掌,实现精准的成本控制。报销信息追踪为老板提供了详细的费用数据,辅助经营决策。老板可以根据这些数据,调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
财务:轻松应对报销信息追踪挑战
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责,而合思的解决方案则能为他们极致释放压力。实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。报销信息追踪能够帮助财务人员及时发现异常报销情况,进行精准核查。同时,智能的数据分析功能还能为财务人员提供决策支持,提高财务管理的效率与质量。 -
员工:省心省力畅享报销信息追踪便利
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销信息追踪在后台自动进行,员工可以随时了解自己的费用情况。这种省心省力的体验,提高了员工的工作满意度,也有助于企业吸引和留住人才。
典型场景:报销信息追踪的实战应用
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报销场景:智能化报销信息追踪之旅
在报销场景中,员工从申请到消费再到报销的全流程,合思根据无需报销分级标准进行不同的处理。在低级别阶段,可能还需要员工进行一定的手动操作,但随着企业数字化程度的提高,逐步实现智能化无需报销。在整个过程中,报销信息追踪始终贯穿其中。员工的每一次申请、消费记录都能被准确记录,审批流程也能实时追踪。企业可以根据报销信息追踪的结果,对流程进行优化,提高报销效率。 -
业财融合场景:打通报销信息追踪壁垒
通过连接多个平台,合思实现发票管理、资金管理、消费管理等数据的连通,打破信息孤岛,实现业财融合。在这个场景中,报销信息追踪能够将业务数据与财务数据进行关联分析。企业可以了解每一笔费用的业务背景,判断其合理性。同时,业财融合也能为报销信息追踪提供更全面的视角,帮助企业发现潜在的问题与风险,实现财务管理的精细化。
客户成功案例:报销信息追踪成效显著
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动力源:效率提升报销信息追踪加速
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合思的助力下,动力源的报销信息追踪变得更加高效。每一笔费用的审批流程都能快速完成,员工无需再长时间等待。企业能够及时掌握费用的使用情况,进行合理的成本控制。报销信息追踪的加速,为动力源的发展注入了强大动力。 -
徐福记:成本节约报销信息追踪精准
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景覆盖与多平台连接功能,让徐福记的报销信息追踪更加精准。每一笔差旅费用的支出都能清晰呈现,企业可以对不合理的费用进行及时调整。通过报销信息追踪,徐福记实现了对差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化报销信息追踪完善
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思的档案管理功能为企业的报销信息追踪提供了完善的支持。报销信息能够得到妥善保存,方便企业随时查阅与审计。同时,智能化的档案管理也能提高报销信息追踪的效率,为企业的财务管理提供有力保障。
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