合思:引领企业财务数字化转型,革新个人报销流程

合思:引领企业财务数字化转型,革新个人报销流程
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强成本管控以及实现业财融合,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键需求。财务数字化转型,犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路,成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便以无畏的勇气和卓越的智慧,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛且忠实的客户群体。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。

合思产品服务全景图

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。

其服务领域广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的产品阵容更是强大,合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一应俱全,宛如一个功能强大的财务工具箱,可满足企业不同场景下的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

核心功能与技术优势剖析

  • 无需报销:开启个人报销流程新体验
    合思的无需报销功能,犹如一场革命,彻底改变了传统的个人报销流程。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员而言,无需报销功能更是大大减轻了工作负担。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让个人报销流程变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。

  • 系统集成:打破数据壁垒加速业务协同
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。

在传统的个人报销流程中,多系统之间的数据不流通,导致业务处理和数据统计效率低下。而合思的系统集成能力,让各个系统之间的数据能够顺畅流动,加快了业务处理和数据统计效率,使个人报销流程更加顺畅高效。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

在个人报销流程中,当员工提交报销申请时,系统会自动进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制费用支出,确保每一笔报销都在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能,为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。

在个人报销流程中,员工提交的发票可能存在假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能可以快速准确地识别这些问题,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思与传统模式对比优势凸显

  • 效率提升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一阵春风,让个人报销流程焕然一新。传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,就像动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 数据互通:解决系统割裂难题
    传统的财务系统多系统林立、数据分散,导致系统割裂、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在个人报销流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,管理者可以及时了解报销情况,对业务运营进行及时调整。

  • 应用流畅:一体化优势尽显
    合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在个人报销流程中,员工可以在一个平台上完成消费、报销等一系列操作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。

多行业应用案例见证成效

  • 动力源:多系统集成下的报销变革
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在个人报销流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革让动力源的财务工作更加高效,员工满意度也大幅提高。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。在个人报销流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控起到了极致提升的作用。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务典范
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在个人报销流程中,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,让报销流程更加高效,数据传输更加安全,企业能够进行实时分析决策。

  • 亿嘉和:精细化管理下的报销优化
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通。员工可以实时查看报销情况,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在个人报销流程中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。在个人报销流程方面,合思的解决方案让报销变得更加简单、高效、合规,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。在个人报销流程领域,合思也将持续探索创新,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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