在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点，严重制约了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一把锋利的宝剑，为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点洞察：传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多难题。比如有的企业存在大量自研系统，这些系统如同一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是让操作体验变得极差。数据分散在各个角落，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构各主体流程繁复，就像一团乱麻，难以梳理。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。另外，一些企业在高速发展过程中，业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，效率低下。
解决方案呈现：合思的数智化良方
合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务数字化转型保驾护航。
产品功能探秘：合思系统的强大武器
合思费控系统拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家，能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则如同一个精细的费用调控师，可进行费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了多维度的财务数据展示。合思商城就像一个便捷的商旅超市，可提供机酒火等差旅商品预订，支持多供应商实时同屏比价，让企业在差旅预订中能够货比三家，节省成本。合思BI如同一个智慧的财务分析师，能提供多维度费用分析报表，帮助企业管理者深入了解企业的费用情况。开放平台可实现与第三方系统的标准对接和数据互通，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。银企直联可实现财务一键付款，实时掌握付款数据，就像给财务付款装上了一个高速的引擎。ERP互联可实现与企业ERP系统的数据同步和凭证自动生成，提高了财务工作的效率和准确性。
核心亮点剖析：合思产品的独特魅力
- 无需报销：畅享便捷数字化报销流程
员工因公消费时，通过合思的数字化报销流程，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的音乐会，各个环节紧密配合，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的各个系统之间能够实现无缝连接，就像一条条高速公路，让数据能够快速、准确地流动。 - 预算管控精准：实现精细化财务管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这就像一个精准的导航系统，让企业的预算管理能够始终保持在正确的轨道上。 - 发票智能处理：杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。就像一个火眼金睛的卫士，守护着企业的发票安全。 - 灵活配置：满足多样化企业需求
合思可根据企业不同业务场景和组织架构，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。就像一个万能的工具箱，能够满足企业各种不同的需求。
价值体现：数字化报销流程带来的显著成效
- 提升效率：让工作节奏快起来
通过合思的数字化报销流程，员工报销周期大幅缩短。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。整个企业的工作效率就像坐上了火箭，飞速提升。 - 加强管控：为企业财务安全保驾护航
合思实现了预算的全流程管控，杜绝了费用超标，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。同时，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了财务合规。就像一个坚固的盾牌，守护着企业的财务安全。 - 降本增效：节约企业成本
通过费用标准控制和同屏比价，合思降低了企业的差旅和采购成本。减少员工垫资，降低了企业资金占用成本。就像一个精明的管家，为企业精打细算，节约每一分钱。 - 数据驱动决策：为企业发展指明方向
合思提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助管理者随时随地了解企业经营数据，为业务决策提供有力支持。就像一个明亮的灯塔，为企业的发展指明方向。
典型使用场景：数字化报销流程的广泛应用
- 无需报销场景：消费即合规的便捷体验
在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城预订，无需垫资、开票和提单，消费即合规，财务统一处理。这种数字化报销流程让员工的消费变得更加便捷和合规。 - 商旅出行场景：轻松开启商务之旅
员工在合思商城进行机酒火等差旅商品预订，同屏比价，享受免垫资服务，同时系统自动关联差标和预算。在数字化报销流程的支持下，员工的商旅出行变得更加轻松和愉快。 - 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
对销售部门的各项费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销和分析，确保费用合规且合理。数字化报销流程为销售费用管理提供了有力的支持，让销售费用管理变得更加科学和高效。 - 预算管控场景：全流程预算管控无忧
在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，防止预算超标，实现预算的事前、事中、事后全流程管控。数字化报销流程让预算管控变得更加精准和有效。 - 系统集成场景：打破系统壁垒实现协同
与企业的HR、OA、ERP等系统进行对接，实现数据互通和业务协同，避免信息孤岛。数字化报销流程让企业的各个系统之间能够实现无缝连接，提高了企业的整体运营效率。
成功案例展示：数字化报销流程的实践验证
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化报销流程为动力源带来了显著的成效。 - 汉威科技：财务管控的升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控和预算管理。数字化报销流程让汉威科技的财务管控得到了全面升级。 - 派克新材：财务管理的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。数字化报销流程为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西中机：报销效率的提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化报销流程让江西中机的报销效率得到了大幅提升。 - 李群自动化：整体效率的提升
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。数字化报销流程为李群自动化的发展注入了强大的动力。
市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于：
– 广泛连接的生态：实现系统无缝对接
合思能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务协同。就像一个强大的连接器，让企业的各个系统能够紧密地联系在一起。
– 双轮驱动的模式创新：贴合企业实际需求
合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。就像一个量身定制的设计师，能够根据企业的不同需求，设计出最适合的解决方案。
– 无需报销的解决方案：提升员工体验和财务效率
合思真正实现了员工报销的便捷化和财务处理的自动化，提升了员工体验和财务工作效率。数字化报销流程让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷和高效。
– 敏捷的服务：快速响应企业需求
合思能够快速响应企业的需求变化，提供定制化的解决方案和优质的售后服务。就像一个贴心的管家，能够随时满足企业的各种需求。
产品价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品功能，进一步加强系统的连接能力和数据分析能力，为企业提供更全面、更智能的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想体验高效便捷的数字化报销流程，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。
