智能审批解决方案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能审批解决方案,正为企业开辟一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

智能审批解决方案助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能审批解决方案,正为企业开辟一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

行业痛点剖析:转型路上的荆棘

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,数据流通不畅,信息无法共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误率高。

支出分散在多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,增加了管理成本和风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却远远不足。销售费用管控困难,报销未能实现系统化,费控体验也不尽如人意。手工做账不仅工作量巨大,而且报表分析严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其智能审批解决方案,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。无论是专精特新企业、集团型公司,还是高端制造企业、医药企业、互联网企业等,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过先进的财务数智化解决方案,合思致力于让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,让有限的资源创造出无限的可能。

模块功能探秘:全方位的智能支持

合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

发票管理功能模块犹如一个智能管家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块则是一个强大的指挥官,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够根据企业的需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精准控制和有效管理。

此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全面、准确的财务数据和分析结果,帮助企业做出科学合理的决策。

功能亮点与创新:引领行业变革

合思的智能审批解决方案具有众多功能亮点和创新之处,为企业带来了前所未有的财务数字化体验。

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    无需报销模式是合思的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销效率和合规性。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 精准预算管控:为企业资金保驾护航
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,为企业的资金安全提供了有力保障。

  • 发票智能校验:高效准确的发票管理
    发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了发票管理的准确性和合规性。

  • 自动生成凭证:解放财务人力
    合思通过标准EAI插件对接第三方系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率和准确性,还减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

产品优势尽显:合思的核心竞争力

合思的智能审批解决方案具有诸多显著优势,使其在市场中脱颖而出。

  • 广泛连接:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够共享信息,协同工作,提高了企业的整体运营效率。

  • 敏捷高效:快速响应企业需求
    合思具有快速响应企业需求的能力,从项目接洽到上线交付的周期短。例如赛傲生物,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷高效的服务能够帮助企业快速实现财务数字化转型,抢占市场先机。

  • 安全可靠:保障企业数据安全
    合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,能够有效保障企业数据的安全。在数字化时代,数据安全是企业的核心资产,合思的安全可靠性能让企业无后顾之忧。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的智能审批解决方案适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等,都能从合思的解决方案中受益。

其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、设备流转管理等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控和合同管理,合思的智能审批解决方案都能提供有效的支持。

成功案例见证:合思的卓越成效

众多企业已经通过合思的智能审批解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,恪尽职守,团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

如果您的企业也渴望摆脱财务数字化转型的困境,不妨选择合思的智能审批解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数字化变革,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐