在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，实现了从传统财务模式到数字化的华丽转身。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务痛点，取得显著成效的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其深厚的行业底蕴和不断创新的精神，在市场中占据着重要地位。
业务背景现状与痛点：传统模式下的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行合规性审查时，需要手工录入大量数据，这不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的一站式数字化方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在合规性审查方面，合思发挥了重要作用。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。在商旅出行流程上，合思进行了颠覆性重塑，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，大大提高了工作效率。合思系统强大的连接能力，能够与动力源的现有系统无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程与步骤：循序渐进的数字化变革
合思在助力动力源实施数字化转型时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接。这一过程涉及到大量的数据迁移和系统调试，合思的技术团队凭借专业的能力和丰富的经验，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。在合规性审查方面，系统集成使得数据能够在不同系统之间实时共享，提高了审查的效率和准确性。
接着，搭建无需报销的流程。合思为动力源设计了一套全新的流程，让员工能够体验到数字化带来的便利。业务人员在因公消费时，通过合思系统进行操作，系统自动完成相关流程，无需员工手工干预。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了合规性审查。
最后，实现财务数据的自动生成与归档。合思系统能够根据企业的财务规则，自动生成各类财务报表，并进行归档。这一过程不仅节省了大量的人力和时间，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。在合规性审查方面，由于流程的优化和系统的自动化，审查效率也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，系统的精准性也减少了财务错误的发生，进一步加强了合规性审查。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的各个系统之间不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体。数据能够在不同系统之间实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。在合规性审查方面，数据的互通使得审查工作更加全面、深入，有效避免了合规风险。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合规性审查等方面，合思提供了专业的解决方案，确保了企业财务工作的合规性。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势，让有限的资源发挥出更大的效能。
