在数字化浪潮的滚滚推进下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如为企业搭建了一座桥梁，助力其向业财一体与费控管理实现平滑过渡。在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，尤其在优化员工费用报销流程方面表现出色。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年诞生以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思宛如一位智慧的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在经营的海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在员工费用报销流程的优化上拥有丰富的经验和坚实的基础。
费控管理：五级台阶引领报销变革
在员工费用报销流程的管理上，合思有着独特而科学的费控管理能力分级体系。企业的费控管理能力宛如五级台阶，从L1到L5逐步进阶，从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。合思的平台就像一位贴心的向导，能够支持企业在不同阶段的费控管理需求，实现费用支出的全流程管控。
L1手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成。这就好比在泥泞的道路上艰难前行，效率低下，还消耗大量的资源。员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也需要逐一核对，整个员工费用报销流程繁琐且容易出错。
L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统辅助作业，这就像给前行的道路铺上了石板，打破了时间和地域的限制。但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题，员工费用报销流程依然不够顺畅。
L3初级无需报销阶段，集成供应商连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。就像道路变得更加宽阔平坦，可实现集中订购、对公开票、统一支付等，员工费用报销流程开始变得高效起来。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现了“四大统一”。预算、消费、报销等全维度的效率如同火箭般飞升，员工费用报销流程变得更加智能和便捷。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统就像一位智能管家，可自动申请、预算管理、消费规划等，员工费用报销流程达到了一个全新的高度。
中台架构：企业管理的智慧中枢
企业在数字化转型的过程中，需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。它就像人体的中枢神经，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像一位勤劳的采集者，将企业各个业务环节的数据收集起来，为后续的分析和决策提供基础，优化员工费用报销流程。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它就像一位智慧的分析师，对收集到的数据进行深度挖掘和分析，帮助企业更好地了解员工费用报销流程的情况，做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，就像一位精细的管理者，对企业的财务流程进行全面的管控，让员工费用报销流程更加规范和高效。
优势凸显：革新传统报销模式
与传统报销方式相比，传统的员工费用报销流程存在流程冗长、效率低下、合规性差等问题。员工需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也需要进行繁琐的审核和核对工作。而合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化，就像给员工费用报销流程安装了一台高效的发动机，提高了报销效率，降低了合规风险。
合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体，就像一座桥梁，连接了企业内部的各个系统，让员工费用报销流程更加顺畅。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这就像一个大型的购物广场，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，同时也方便了企业对费用的管理，优化员工费用报销流程。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。它就像一位金融专家，为企业提供更加便捷的支付和结算方式，让员工费用报销流程更加高效。
应用案例：多行业的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。员工费用报销流程繁琐，财务人员的工作压力巨大。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的员工费用报销流程得到了极大的优化，提高了工作效率，降低了合规风险。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控软件。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司的员工费用报销流程变得更加智能和高效，节省了大量的时间和成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。员工费用报销流程混乱，财务数据不准确。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌的员工费用报销流程得到了规范和优化，提高了财务管理水平。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有显著的优势和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
