在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的科技之星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,合思成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正开启了企业财务的新篇章。
合思全景:科技实力铸就财务数智化基石
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。在发展历程中,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的科技人才,不断深耕财务数智化领域。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
核心能力:强大功能驱动高效的财务审批
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,每一项都为高效的财务审批提供了有力支持。
- 费控集成:打破数据壁垒,实现高效协同
在费控方面,合思能实现多系统集成,打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动。例如,动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,企业各部门之间的信息沟通更加顺畅,避免了数据的重复录入和错误,大大提高了工作效率。
同时,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实现了预算管控前置,有效避免了事后管控导致的超标情况,加强了企业的预算管理能力。
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报销革新:无需报销,开启财务报销新时代
合思具备无需报销功能,这一创新功能彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用这一功能后,员工报销变得更加轻松快捷,财务工作也更加高效准确。员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作,真正实现了报销流程的自动化和智能化。 -
系统连接:开放接口,加速业务处理与数据统计
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在进行业务处理和数据统计时更加高效,加快了业务流程的运转速度。通过与第三方系统的对接,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高了信息的及时性和准确性,为企业的决策提供了有力支持。 -
发票智能:精准校验,降低发票管理成本
合思拥有发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物、泽璟制药等企业利用此功能,有效降低了发票管理成本。在传统的发票管理模式下,企业需要人工对发票进行逐一校验和录入,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能可以快速准确地完成发票的识别和校验工作,大大提高了发票管理的效率和准确性。
优势凸显:对比传统,合思优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。
在传统方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业决策缺乏准确的数据支持;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了企业的管理难度和成本。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,员工只需要在一个系统中就可以完成所有的财务操作,大大提高了操作体验。
效率大幅提升是合思的又一显著优势。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一数据充分证明了合思在提高企业财务效率方面的强大能力。
合思还能加强预算管控,避免事后管控的超标情况。汉威科技集团实现预算管控前置,防止了费用管控失控,使企业的预算管理更加科学合理。
此外,合思能规范流程,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。斯利安药业统一了业财口径,使业务执行更透明,企业各部门之间的协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
应用典范:多行业多规模企业的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
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制造业:提升效率,驱动企业高质量发展
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,表明合思的解决方案能够有效解决制造业企业在财务报销和管理方面的难题,提高企业的运营效率和管理水平。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助企业在保证业务正常开展的同时,降低了运营成本,提高了企业的竞争力。 -
科技行业:融合数据,推动科技企业创新发展
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。科技企业通常具有数据量大、业务复杂的特点,合思的解决方案能够帮助科技企业实现数据的有效整合和利用,提高企业的财务管理效率和决策能力。 -
零售行业:优化流程,提升零售企业内控效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案帮助零售企业优化了内部流程,提高了财务管理效率,增强了企业的资金运营能力。
结语:开启财务数智化之旅
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您也想体验高效的财务审批带来的便捷和优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。