在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管控领域犹如一片波涛汹涌的海洋，面临着诸多复杂的难题。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息流通受阻；繁琐的报销流程如同沉重的枷锁，严重影响着运营效率；预算管控难以落地，更是让成本控制成为了空中楼阁。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：企业报销的重重迷雾
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操作体验与合规之困
许多企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。以动力源为例，员工在日常工作中，需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就如同在黑暗中摸索，极易出现假票、错票、重票的情况，不仅影响了报销的准确性，也增加了合规风险。 -
系统割裂与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。动力源同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以把握企业的财务状况。 -
业务复杂与稽核繁琐
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，这使得报销管理如同一个复杂的迷宫，让人晕头转向。 -
组织架构与流程难题
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业报销管理的一大阻碍。动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成有效的战斗力。 -
预算统计与管控难题
支出散落多系统，预算统计难收口是许多企业面临的困境。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，这就如同没有缰绳的野马，预算管控失去了应有的作用。 -
对公付款与合同管理脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控也是企业报销管理的痛点之一。汉威科技集团合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这就好比在黑暗中交易，无法掌握交易的进度和风险。 -
集团化管理的财务困境
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。这就如同财务人员在繁重的工作中负重前行，难以发挥出应有的价值。
解决方案概述：合思点亮报销新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一场财务数智化的盛宴。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通。就像打通了企业财务信息的任督二脉，提升了财务效率，降低了企业成本。在合思的助力下，企业的财务管控将迎来新的曙光。
核心功能亮点：合思功能解锁报销新体验
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无需报销畅享数字化便利
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像在数字化的高速公路上畅行无阻。 -
强大系统连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据桥梁，让信息在不同系统之间自由流动。 -
精准预算管控提升财务效能
预算管控是合思的核心功能之一。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线，确保每一笔资金都合理使用。 -
发票智能校验保障合规安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，汉威集团可有效解决发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。就像给发票装上了一双火眼金睛，让假票无处遁形。 -
自动生成凭证释放财务人力
自动生成凭证是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团可节省财务人员手动生成凭证的时间和精力。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。
用户收益：合思助力企业各角色轻松报销
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员工报销效率大幅提升
员工是报销流程的直接参与者，合思为员工带来了显著的收益。以动力源为例，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为报销单模板的填写和报销流程的繁琐而烦恼，真正实现了轻松报销。 -
财务工作减负价值提升
财务人员在企业的报销管理中扮演着重要的角色。合思让财务人员的工作变得更加轻松高效。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了自身的价值感。 -
管理决策实时精准把控
对于企业管理者来说，合思提供了实时、精准的财务数据支持。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业管理者摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让决策更加科学合理。
典型场景：合思方案适配多样报销场景
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无需报销场景开启便捷之旅
无需报销场景让员工体验到了前所未有的便捷。动力源、中亦科技等企业实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。员工无需再为报销单模板的填写和报销流程的繁琐而烦恼，真正感受到了数字化的便利。 -
商旅出行场景节省成本增效
在商旅出行场景中，合思的优势尽显。系统连接能力强，可实现差旅申请与订购统一关联。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。 -
销售费用管理场景精准管控
销售费用管理场景中，合思可实现费用数据一站式管理。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。江西中机通过设置进项税等信息维度，大大降低了返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。 -
预算管控场景实现全程闭环
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。
客户成功案例：合思方案成效见证
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动力源操作体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，报销管理变得更加高效便捷。 -
汉威科技财务效率显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技在合思的帮助下，实现了财务效率的显著提升。 -
派克新材报销效率大幅提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的支持下，报销管理实现了质的飞跃。 -
江西中机费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。江西中机在合思的协助下，费控工作变得更加科学合理。 -
李群自动化业财一体深入推进
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
如果您的企业也正为报销管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
