在当前经济环境下，企业正面临着利润下滑、盈利能力降低等挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅管控的三大“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的不合理产生超乎想象的弹性空间。
强硬压缩差标、降低出差频率等传统硬控方式，虽然能在一定程度上控制成本，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。
此外，线下差旅费用的不透明性、数电票时代的新挑战以及企业在会计凭证存储上的传统模式，都给企业差旅管理带来了巨大的合规风险和成本压力。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。为企业构建了一个高效、便捷、合规的差旅管理生态系统。
核心功能亮点：差旅管理软件特点大揭秘
- 线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，为员工提供更多便利。
报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
- 国内国外兼顾：全球资源整合无死角
整合中航信、各大航司、OTA等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。
整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。让企业的差旅管理无国界。
- 管控体验并重：智能差标与多元优惠齐飞
智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让企业在管控成本的同时，也能为员工提供更好的体验。
订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现精细化管理。
- AI规划助力：智能助手开启差旅新时代
AI行程助手，AI自动下单助手，AI风控，AI报告助手等，借助人工智能技术，为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理方案。
用户收益：差旅管理软件带来的四重惊喜
-
节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升体验：高效便捷服务提升员工满意度
让员工在差旅过程中享受更高效、便捷的服务，减少时间消耗，提升差旅体验和运转效率。员工满意了，企业的凝聚力也会更强。 -
合规管理：有效控制成本确保资源合理分配
有效控制差旅成本，预防风险，确保企业资源合理分配，加强企业消费合规方面的管理。让企业的差旅管理合法合规。 -
数据驱动决策：多维度数据支持科学决策
通过BI差旅风控系统和差旅分析报告，为企业提供多维度的数据支持，帮助企业做出更科学的决策。让数据成为企业决策的有力依据。
典型场景：差旅管理软件的实战应用
-
下沉市场拓展：精准管控开拓新市场
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控难度大、成本高等问题。合思通过建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务发展：一站式服务助力海外征程
企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。 -
线下消费管控：易商卡消除消费管理盲区
企业在处理线下差旅费用时，面临着不透明性和真实性难判断等问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代挑战：电子会计档案系统保驾护航
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：差旅管理软件的真实成效
-
连锁零售企业：差标下沉实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
某企业：风控普查完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
使用合力省的企业：超标订单降低节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案已展现出显著的效果和价值。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件，体验其差旅管理软件特点带来的全新变革，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启您的财务数智化之旅。
