在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政的推行如同一股强劲的东风,推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。而在这场转型的宏大叙事中,费控管理平台宛如一颗璀璨的明星,扮演着至关重要的角色。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位得力的舵手,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
市场形势:财务智能化转型的新征程
国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的历史阶段,正昂首阔步迈向财务智能化的崭新征程。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁,助力企业实现平滑过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切,渴望拥有更灵活的财务管理系统。费控报销领域也在不断进化,“无需报销”的美好愿景正逐渐成为未来的发展方向。无纸化发票管理作为其中的重要一环,也将随着这一趋势迎来新的发展机遇。
痛点分析:企业费用管理的困境与挑战
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多亟待解决的问题。尽管费用支出在企业总体支出中的占比相对较小,但管理的难度却不容小觑。报销处理过程往往耗时耗力,种类繁杂的费用让人眼花缭乱,合规性问题更是如影随形。传统的费用管理视角犹如一位目光短浅的旅人,滞后且片面,无法及时察觉业务风险的暗流涌动,也难以对前端业务提供有力的支持。不同阶段的费控管理能力参差不齐,从手工报销的原始阶段到高级无需报销的理想境界,存在着不同程度的效率和管理问题。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求严苛;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。而无纸化发票管理在这些困境中,也面临着如何与企业现有管理模式有效融合的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业走过每一个财务转型的关键节点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。提前布局财务数字化,合思就像一位富有远见的战略家,帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡,从容应对财税新政带来的种种挑战。在这个过程中,无纸化发票管理作为核心功能之一,贯穿于整个解决方案的各个环节。
核心模块:构建财务数智化的坚实大厦
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费控管理:五级进阶,开启报销新时代
费控管理模块涵盖了从L1 – L5五个层级的费控能力分级管理,宛如一座层层递进的智慧阶梯,逐步实现报销的自动化、智能化和无需报销。预算管理犹如一位严谨的管家,对企业的费用支出进行精准把控;费用报销流程则变得更加简洁高效,让员工摆脱繁琐的报销手续;发票管理更是实现了无纸化发票管理的高效运作,从发票的开具、收取到审核、归档,全程数字化操作,大大提高了管理效率。 -
中台服务:连接与赋能的智慧中枢
中台服务提供了业务中台、数据中台和财务中台,它们就像企业内部的神经网络,连接和复用企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了强大的支持。无纸化发票管理在中台服务的支持下,能够与其他业务系统实现无缝对接,数据共享更加顺畅,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。 -
数据赋能:挖掘数据价值,提升管理能力
数据赋能模块合理运用业务与财务数据,如同一位神奇的魔法师,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对无纸化发票管理数据的深度分析,企业可以及时发现费用支出的异常情况,优化报销流程,降低财务风险,提升企业的财务管理能力。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术实力:雄厚研发,引领创新潮流
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其技术研发注入了源源不断的动力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,具备较强的技术研发能力。在无纸化发票管理领域,合思不断投入研发资源,采用先进的技术手段,确保系统的稳定性和安全性。 -
服务网络:广泛覆盖,贴心服务到家
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务团队提供的无纸化发票管理解决方案。 -
行业经验:深耕细作,定制专属方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,就像一位经验丰富的老中医,能深入了解各行业的痛点和需求。在无纸化发票管理方面,根据不同行业的特点,为企业提供定制化的解决方案,确保方案的有效性和针对性。
成功案例:实践出真知
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医药行业:合规高效,费用管理新典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在这个案例中,无纸化发票管理发挥了重要作用,通过数字化的发票管理,确保了费用支出的合规性和透明度。 -
软件行业:协同创新,费控管理新突破
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与内部OA软件的协同性。无纸化发票管理与其他费控功能紧密结合,实现了发票信息的自动识别和处理,提高了工作效率。 -
连锁经营行业:风险管控,报销支付新升级
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高报销和支付效率。无纸化发票管理在连锁经营行业的应用,解决了财务数据整合困难的问题,实现了发票信息的集中管理和共享。
服务体系:全程陪伴,助力转型
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的售前、售中、售后服务。售前进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业了解无纸化发票管理的优势和实施路径;售中根据客户需求定制解决方案,提供技术支持和系统部署,确保无纸化发票管理系统的顺利上线;售后提供持续的运维服务、系统升级和培训等,确保客户能够充分利用平台实现财务数字化转型。
在财务数字化的浪潮下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、有效的财务数智化解决方案。特别是在无纸化发票管理方面,合思的系统能够帮助企业解决费用管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。未来,合思也将持续助力企业迈向“新财智世界”。如果您想体验合思的无纸化发票管理系统带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。