合思:引领企业财务数字化转型,革新在线申请报销体验

合思:引领企业财务数字化转型,革新在线申请报销体验
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

在这场波澜壮阔的财务数字化转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思产品全景:全方位财务数智化服务领航者

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其定位清晰,旨在成为企业财务数智化转型的一站式解决方案提供商,满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务需求。

核心技术功能:推动在线申请报销迈向高级无需报销阶段

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念,推动企业向高级无需报销阶段迈进。

在L5高级无需报销阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在在线申请报销环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请即可。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,通过对企业消费数据和个人消费习惯的深度分析,形成精准的消费画像,从而智能化管理预算、推荐消费方案。同时,系统会自动鉴别低效消费、无效消费,并提供智能化的消费风险预警。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。

合思通过数据赋能财务数字化转型,实现了自动化执行,对接业务系统后,能够自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节;风险控制,针对企业财务人员和业务人员进行有效风险防控;经营预测,为企业管理者提供科学的经营预测服务。

优势凸显:对比传统报销方式革新在线申请报销体验

传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需自行垫资、把控标准、收集票据,报销审批流程繁琐,不仅投入高、产出低,而且员工体验差,过度消耗企业资源。

而合思的费控管理平台则打破了这些局限。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的在线申请报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出也有明显提升。

在数据处理和管理方面,传统方式依赖人工事后采集数据和出报表,效率低下且容易出错。而合思的系统可实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,还能实现电子凭证自动归档,大大提高了数据处理的效率和准确性。

此外,合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式往往缺乏这种系统集成和协同能力,难以满足企业日益复杂的管理需求。

行业应用典范:合思产品在多行业绽放光彩

合思的产品在不同行业都展现出了强大的实用性和适应性。

在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过在线申请报销等功能,员工能够更加便捷地完成费用报销,企业的财务管理也更加规范高效。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线申请报销的智能化处理,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行在线申请报销,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

展望未来:合思助力企业财务数字化转型再上新台阶

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足了不同行业企业在费控管理等方面的需求。在在线申请报销等核心业务上,合思不断创新和优化,为企业带来了更加便捷、高效的体验。

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,帮助企业实现降本、提效与创收,在企业向业财融合的财务数字化迈进过程中发挥重要作用。

如果您想体验合思带来的全新在线申请报销及财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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