在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的整合差旅管理方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛，开启了财务数字化的新时代。
动力源：转型之路上的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，引入一套高效的整合差旅管理方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了整合差旅管理方案，展现出了强大的针对性和创新性。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，为财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思系统无缝对接，实现数据的实时共享和协同工作。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思的整合差旅管理方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务到管理层面都实现了全方位的提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让他们能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更专业的支持。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思整合差旅管理方案的认可和信赖。
未来展望：携手共进，开启财务新变革
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的整合差旅管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务新变革。现在就可以免费试用合思的整合差旅管理方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
