在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题犹如横亘在企业面前的一座大山,亟待解决。合思凭借全面的差旅管控解决方案,为企业开辟了一条降低成本、提升效益的康庄大道。
行业痛点:净利润流失的黑洞
在当下,企业发展面临着诸多困境。经济增长步伐放缓,企业集体进入低速增长阶段,利润出现明显下滑。众多企业陷入惯性思维的泥沼,业务与财务脱节,预算管理失控,这些问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。它如同隐藏在企业利润背后的“隐形杀手”,不知不觉地侵蚀着企业的净利润。而且,企业在差旅管控方面存在着诸多问题。强硬的管控方式导致员工体验变差,合规风险升高;下沉市场地域广阔、情况复杂,管控难度极大;出海业务面临着差旅资源分散、信息碎片化等难题;线下消费存在管控盲区,真实性难以判断;数电票时代的到来,更是让企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题,实现差旅管理的数字化、智能化转型。
核心功能亮点:全方位的差旅管控利器
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国内+国外:全球资源整合
合思整合了中航信、航司以及各大OTA等多平台资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够让企业同屏比价,轻松选择性价比最高的酒店。同时,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足企业海外差旅的出行需求。此外,多语言版本的系统,方便海外员工自助下单,提升使用体验。 -
线上+线下:全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。与携程、美团等平台实现会员联合登陆,为企业员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案,解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化,提高了财务工作效率,减少了人工错误。 -
管控+体验:平衡之道
智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细化。优惠券和合力省活动,为企业节省差旅成本。买贵赔承诺,让企业无后顾之忧。订单实时占预算,避免超预算情况的发生。多账户管理功能,方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅制度。 -
AI规划:智能出行新体验
合思引入了AI技术,推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求,自动规划最优行程;AI自动下单助手可以实现一键下单,节省员工时间;AI风控能够实时监控差旅行为,防范违规风险;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供参考。
用户收益:企业与员工的双赢
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企业层面:降本增效,提升竞争力
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现精细化、智能化管控,企业可以有效控制成本,提高合规性。这不仅增强了企业的竞争力,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
员工层面:提升体验,便捷出行
对于员工来说,合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资,减少了时间消耗,出行更加方便快捷。同时,系统还能增加员工的主动节省意识,让员工在享受便捷的同时,也为企业节省成本做出贡献。
典型场景:精准应对,化解难题
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下沉市场:精细化管控的良方
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,会面临触达和服务分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。合思的解决方案可以帮助企业实现精细化差旅管控,根据不同地区的特点制定合理的差旅政策,提高企业在下沉市场的运营效率。 -
出海业务:全球差旅的一站式服务
企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择和全方位的服务。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务,合思都能一站式解决,让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费:消除管控盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,是差旅管控中的一大难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”。通过对线下消费的实时监控和数据分析,企业可以准确掌握员工的消费情况,确保费用的合理性和真实性。 -
数电票时代:档案管理新方案
数电票时代的到来,让企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求,实现电子会计档案的高效存储、检索和利用。这不仅为企业节省了存储空间,还为企业决策提供了有力的支持。
客户成功案例:实践出真知
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违规行为管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出,企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效遏制了违规行为的发生,节省了差旅成本。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降,实现了差旅成本的有效控制。
差旅成本节约措施对于企业的重要性不言而喻。合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理手段,能够帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管理的转型升级,在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管控之旅!