在商业的长河中，每一次市场的波动都如同潮汐，带来机遇的同时也伴随着挑战。随着2022年底疫情的退潮，2023年企业差旅业务如同一艘扬起风帆的巨轮，呈现出“井喷式”的增长态势。这一现象的背后，隐藏着诸多市场的变化以及企业在财务预算管理方面面临的重重挑战。北京合思信息技术有限公司基于对近万家企业的深入调研以及自身平台的数据积累，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭开当下费控及差旅市场的神秘面纱。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场展现出了强劲的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的热情高涨，消费金额同比增速居高不下。以制造业为例，同比增长达到了惊人的397.22%。飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%，显示出市场的强劲需求。
然而，繁荣的背后也存在着隐忧。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管市场热度高涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这就如同一场赛跑，虽然企业在努力追赶，但前方的目标依然遥远。在这样的市场形势下，企业的财务预算管理面临着前所未有的挑战，如何在保证业务拓展的同时控制成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：企业财务预算管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。降本增效的压力如同沉重的巨石，压在企业的肩头。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益突出。这不仅增加了企业的开支，还让财务预算管理变得更加复杂。
在效率上，发票、单据处理成为了企业的一大难题。繁琐的手工操作耗时耗力，而且缺少自动控制系统，使得整个流程效率低下。员工需要花费大量的时间来整理和提交发票，财务人员则需要花费更多的时间来审核和处理这些单据。
在管控上，事前管控不足的问题尤为突出。费用分析存在数据整合难等问题，订单超标和发票合规风险不断增大。企业往往在事后才发现费用超支的问题，但此时已经无法挽回损失。这些痛点严重影响了企业的财务预算管理，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案整体策略概述：数字化浪潮下的突围之路
面对重重困境，多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，开启了一场数字化的突围之旅。他们采取主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略，通过数字化建设来实现财务预算管理的优化升级。
企业开始构建线上聚合消费平台和费控系统，将差旅消费的各个环节纳入数字化管理。同时，员工的积极参与也成为了实现降本增效和可持续发展的关键因素。通过数字化手段，企业可以实时监控费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。这种数字化的管理方式不仅提高了效率，还降低了成本，为企业的财务预算管理带来了新的希望。
核心模块：四大策略助力财务预算管理
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主动控制：精准把控预算之门
企业对商务消费进行严格的预算管控，如同一位精明的舵手，精准地把握着企业的财务航向。42.75%的企业对事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内。98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能，一旦费用超标，系统会自动发出预警。这种主动控制的策略有效地避免了费用超支的问题，为企业的财务预算管理提供了有力的保障。 -
精益消费：精打细算降成本
在财务预算管理中，精益消费如同一场细致的“节流”行动。企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动来奖励员工节省消费。员工在消费时会更加注重节约，从而为企业节省了大量的费用。这种精益消费的策略不仅降低了企业的成本，还培养了员工的节约意识。 -
数智健体：数字化驱动财务健康
数智健体是企业财务预算管理的一剂良方。企业各环节单据免打印量增加，线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比上升。这些数字化的变革使得企业的财务流程更加高效、透明。员工可以通过手机随时随地提交费用报销申请，财务人员可以通过系统自动审核和处理这些申请。这种数智化的管理方式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务健康保驾护航。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
深化分析是企业财务预算管理的智慧之源。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以了解员工的消费习惯、各部门的费用支出情况等，从而制定更加合理的财务预算管理策略。这种深化分析的策略让企业能够做到心中有数，为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势：合思的全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的竞争优势。它拥有广泛连接的生态，如同一张庞大的网络，将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，使得合思能够不断适应市场的变化，为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的财务预算管理带来了极大的便利。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档。这种一站式的解决方案不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力让企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。在财务预算管理方面，合思能够为企业提供全方位的支持，帮助企业实现财务的优化升级。
成功案例：合思助力企业财务预算管理优化
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司选择了合思的费控等产品，开启了财务预算管理的变革之旅。通过实现预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升了300%。财务人员不再需要花费大量的时间来审核和处理报销单据，工作效率得到了极大的提高。同时，财务人力成本降低了50%，为企业节省了大量的开支。 -
连锁经营上市公司：资源整合满意度提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，解决了原TMC资源有限等问题。财务部的投诉率降低了80%，员工的满意度达到了100%。员工在差旅过程中能够享受到更加丰富的资源和更加优质的服务，企业的财务预算管理也得到了有效的优化。 -
企业数字化差旅案例：降本增效成果显著
在企业数字化差旅案例中，合思商城的“合力省”活动发挥了重要作用。通过这一活动，企业实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了大量的费用，还提高了企业的财务预算管理水平。 -
流程自动化案例：员工满意度与效率双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了流程自动化在财务预算管理中的重要作用，为企业提供了宝贵的经验。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在全国多地设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思提供的财务数智化产品和服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位内容。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。这种全方位的服务体系为企业的财务预算管理提供了有力的保障，让企业能够专注于核心业务的发展。
结尾：合思引领企业财务预算管理新未来
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求迫切。财务预算管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的生存和发展至关重要。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在费控及差旅管理方面实现优化升级。
未来，随着数字化和智能化技术的不断发展，合思有望为企业带来更多的价值。它将不断创新和完善自己的产品和服务，助力企业在市场竞争中取得优势。如果您也想体验合思先进的财务数智化产品和服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务预算管理的新篇章。
