在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，对其进行有效的管控，对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅困局
当下，企业发展面临着一定的挑战，整体进入了相对低速的增长阶段，利润也出现了较为明显的下滑。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低。而差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。机票折扣逐渐回落，酒店价格也不断上涨，这让企业承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，企业对于差旅出行选择更加谨慎，急需找到有效的成本控制方法。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。这些问题都使得企业在差旅出行选择上陷入了困境。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在优化差旅制度和行为的同时，企业不仅要节省成本，还要积极寻找新的业务增长点，以适应下沉市场和出海业务的发展需求。这意味着企业在差旅出行选择上，需要更加注重智能化和精细化的管理。
核心模块：多维度的差旅管控利器
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国内差旅管控：精耕细作国内版图
合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。企业在进行差旅出行选择时，可以在这个庞大的资源网络中，找到符合自身需求和预算的酒店，从而有效降低差旅成本。 -
国际差旅管控：全球差旅一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并提供一站式多语言服务解决方案。对于有国际差旅需求的企业来说，这样的服务能够让企业在差旅出行选择上更加便捷，无需为跨国差旅的复杂问题而烦恼。 -
线下消费管控：扫除线下消费盲区
合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业员工在进行差旅出行选择时，无论是餐饮、购物还是其他线下消费，都能通过易商卡进行便捷管理，企业也能更好地掌握消费情况。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅出行选择过程中，涉及到的各类发票和凭证都能得到妥善管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：数智赋能差旅管控
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技术优势：无感管控差旅活动
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，配备了BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具。这些工具能够实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅出行选择上更加科学、高效。通过智能分析和风险控制，企业可以更好地规划差旅行程，降低成本。 -
资源优势：丰富资源提供高性价比选择
合思与众多OTA和服务商建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。能够为企业提供高性价比的差旅选择。企业在差旅出行选择时，可以根据自身需求，从这些丰富的资源中挑选出最适合的方案，实现成本和质量的平衡。 -
服务优势：多渠道响应出行需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在差旅出行选择的前期咨询，还是出行过程中的突发问题，企业和员工都能得到及时的帮助和支持。
成功案例：实践见证管控成效
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连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，通过合理的差旅管控措施，企业在差旅出行选择上能够更加精准地控制成本，实现效益的提升。 -
企业差旅制度的完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。随后完善了差旅制度并加强了数据监控。这说明合思的系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，从而优化差旅出行选择的规则和流程。 -
合力省项目的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性，让企业在差旅出行选择上能够真正实现“省”与“赚”的目标。
服务体系：全流程数智化管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在差旅出行选择的每一个环节，企业都能享受到便捷、高效的服务，从而提升整体的差旅管理水平。
在当前经济环境下，企业的差旅管控至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅出行选择对于企业来说至关重要，选择合思的差旅管控方案，能够解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想体验合思差旅管控方案带来的便捷与效益，现在就可以免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
