在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着成本控制、效率提升和合规管理等重重挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，这些痛点如影随形，愈发尖锐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进的解决方案，为企业应对这些难题扬起了希望的风帆。
差旅管理报告之行业洞察：疫情后差旅现状与企业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅管理报告显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总量仍未恢复到2019年的巅峰状态。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著攀升，且不同行业、业务线和区域之间差异巨大。
在这样的形势下，企业犹如站在十字路口，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致“单据繁多，人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等痛点屡见不鲜。在管控层面，企业面临着事前管控不足、超标订单增多、发票合规风险突出等难题。
差旅管理报告之解决方案：合思构建财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。差旅管理报告指出，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过这些服务，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的商业环境中，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可持续发展的康庄大道。
差旅管理报告之核心优势：合思赋能企业精细管控
差旅管理报告显示，合思在预算管控、消费标准控制、精益消费策略和数智化应用等方面具有显著优势。
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列措施确保了企业的预算得到有效管理，避免了不必要的开支。
消费标准自动控制功能更是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过系统自动判断消费是否超标，有效减少了违规行为的发生。
企业还通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这一策略不仅实现了企业和员工的双赢，还体现了合思以用户为中心的服务理念。
在数智化应用方面，合思费控平台中的单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能得到广泛应用。这些功能大大提升了企业的运营效率和财务管理水平。企业还通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
差旅管理报告之成功案例：合思助力企业转型升级
差旅管理报告中不乏合思助力企业转型升级的成功案例。
– L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在使用合思产品前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。差旅管理报告显示，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工通过移动端申请，消费免垫资开票；财务人员月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
– 合思商城与某TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营上市公司有5000 + 员工和近400家门店。原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅管理报告指出，合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
– 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。疫情放开后，酒店价格上涨带来新挑战。差旅管理报告显示，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 流程自动化实现差旅补贴自动化
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和时点。差旅管理报告表明，员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，有效提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案已被众多企业验证为有效的降本增效、可持续发展路径。无论是大型上市公司还是成长型企业，都能从合思的产品和服务中获得价值。差旅管理报告为企业提供了一个了解差旅管理现状和解决方案的窗口。如果您的企业也在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。
