在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的弄潮儿,以其专业的产品和服务,为众多企事业单位量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。发票电子化处理作为财务数智化的关键一环,合思在这方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票电子化处理方面,合思的平台为企业带来了全新的体验。传统的发票处理方式繁琐且容易出错,而合思的系统能够高效地实现发票的电子化管理,从发票的获取到入账,整个流程更加便捷、准确。
合思费控:功能强大的财务利器
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多系统集成打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的各类基础数据和业务数据进行同步。通过与企业现有的系统对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在发票电子化处理中,这种集成能力尤为重要。不同系统中的发票信息能够自动整合,避免了人工手动录入的繁琐和错误,大大提高了发票处理的效率。
例如,企业在进行费用报销时,发票信息可以直接从相关系统同步到合思费控平台,财务人员无需再从多个系统中收集和整理发票数据,节省了大量的时间和精力。 -
发票智能校验确保合规性
发票智能校验是合思费控的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在发票电子化处理过程中,智能校验能够自动对发票的真实性、合法性进行检查,确保企业的财务合规。
以赛傲生物为例,应用合思费控后,发票智能校验功能使得财务核算效率提升了90%。财务人员不再需要花费大量时间对发票进行逐一核对,系统能够快速准确地完成校验工作,有效避免了发票违规带来的风险。 -
自动生成凭证提高效率
合思费控能够实现自动生成凭证,通过标准插件对接企业的财务系统,无需人工操作。在发票电子化处理后,系统可以根据发票信息自动生成相应的会计凭证,减少了人工录入凭证的工作量和错误率。
这一功能不仅提高了财务工作的效率,还保证了凭证的准确性和一致性。企业的财务数据能够更加及时、准确地反映在财务报表中,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控实现精准管理
预算管控功能是合思费控的又一重要优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票电子化处理过程中,系统可以根据预算设置对发票进行审核,确保费用支出在预算范围内。
如汉威科技,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效地控制了企业的费用支出。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整费用策略,避免超预算情况的发生。
合思与传统模式的优势对比
在传统的手工报销模式和多系统林立的情况下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入发票信息不仅效率低下,而且容易出现错误,难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时掌握财务状况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂等因素,使得各主体流程繁复,增加了企业的管理成本。
而合思的解决方案则完全不同。通过系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。在发票电子化处理方面,合思的系统能够自动处理发票信息,减少了人工干预,提高了处理效率。以动力源为例,采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在发票电子化处理以及整个财务数智化方面的优势。
成功应用案例见证合思实力
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动力源:多系统集成实现高效运营
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。企业原本面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。在发票电子化处理方面,多系统之间的发票信息无法有效共享,导致报销流程繁琐。
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。发票信息能够在各个系统之间自动流转,财务人员可以在一个平台上完成发票的处理和报销审核。操作体验全面革新,员工报销更加便捷,财务工作效率大幅提高。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。企业存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
在发票电子化处理方面,由于发票信息分散在多个系统中,财务人员需要花费大量时间进行整理和核对。合思的解决方案实现了发票信息的集中管理和自动化处理。通过发票智能校验和自动生成凭证功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材:业务成本管控更精准
派克新材应用了合思费控 + 银企直连的解决方案。企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在发票电子化处理方面,合思费控的多系统集成和智能校验功能发挥了重要作用。发票信息能够快速准确地处理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的业务成本得到了有效管控,数据安全也得到了保障。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的实力。在发票电子化处理方面,合思为企业提供了高效、智能、合规的解决方案,帮助企业提升了财务工作效率,降低了成本,实现了可持续发展。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在发票电子化处理以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。