在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如陈旧的马车,在前行的道路上暴露出诸多痛点与挑战。而合思财务数智化产品恰似一辆动力强劲的现代列车,为企业带来了全新的解决方案,尤其在供应商档案管理方面展现出卓越的优势。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复,让财务人员焦头烂额。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,压得人喘不过气来。而供应商档案管理在这样的环境下,也面临着数据不准确、更新不及时、查询困难等问题,严重影响了企业与供应商的合作效率和质量。
合思风采全展现
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在供应商档案管理方面也有着独特的优势。
使命愿景引航标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业指引着方向。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在供应商档案管理上,合思助力企业建立更加完善、准确的供应商档案,提升与供应商的合作效率,降低合作风险,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
功能模块大探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的审核员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则像一位精细的规划师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,还包括个人报表、企业报表、高级报表等。此外,还有合思商城、合思付款、合思档案、开放平台等模块,可实现合同管理、预算管控、自动报销、银企直联等功能,为供应商档案管理提供了有力的支持。
功能亮点闪光芒
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无需报销革新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像在高速公路上行驶,受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让供应商档案管理的财务流程更加高效便捷。 -
系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,在供应商档案管理中实现数据的实时共享和更新。 -
移动审批智能高效
审批流程透明化、线上化,就像在阳光下操作,一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高报销效率,减少手工填单工作量,让供应商档案管理的审批流程更加快速便捷。 -
发票验真凭证自动
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保供应商档案管理中的发票数据准确无误。 -
银企直联付款无忧
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障供应商档案管理中的资金往来安全可靠。
产品优势显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,就像一艘拥有强大动力的巨轮。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,在供应商档案管理中能够整合各方数据,为企业提供更全面的供应商信息。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验。并且具有较强的定制化能力,可根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业在供应商档案管理方面的特殊需求。
目标用户广覆盖
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,在供应商档案管理中也有着广泛的应用。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的财务数智化产品提升供应商档案管理的水平。
成功案例展成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在供应商档案管理方面也实现了数据的快速更新和准确查询。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在供应商档案管理中提高了与供应商的结算效率。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,在供应商档案管理方面也取得了良好的效果。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平和工作效率,在供应商档案管理上也有着出色的表现。
合思的财务数智化产品以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全方位的财务解决方案,尤其在供应商档案管理方面表现卓越。帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,让供应商档案管理更加高效、准确、安全。如果您的企业也在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅,共同创造更美好的未来。