在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控成本之一,给企业带来了不小的成本压力。合思敏锐洞察到这一问题,推出了一系列解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。差旅出行选择合思,将为企业带来全新的差旅管理体验。
行业痛点洞察:差旅成本的多重挑战
在竞争激烈的商业环境中,企业营收增长步伐逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩。差旅成本在企业总运营成本中占据了相当大的比例,在不同行业中,这一比例大致在 10% – 40%之间。特别是在高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。
为了降低成本,许多企业采取了强硬的控制措施。然而,这种做法虽然在短期内能够实现降本目标,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便,进而引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,这种硬控措施还可能使企业面临合规方面的挑战。
此外,下沉市场的差旅管控难以实现精细化。当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时,由于当地市场的特殊性,差旅管理变得更加复杂。而出海业务则面临着国际差旅资源分散的问题,线下差旅费用不透明也给企业带来了困扰。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅出行选择合思,能够帮助企业应对这些复杂的问题。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是企业内部的财务管理,还是员工的差旅出行,都能在合思的解决方案中找到合适的管理方式。差旅出行选择合思,就是选择了一种全面、高效的差旅管理模式。
核心功能亮点:四大优势打造卓越体验
- 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面,提供大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡的使用,实现了线下消费全场景覆盖。
同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅出行选择合思,让差旅管理更加便捷高效。
- 国内外资源整合:汇聚全球优质资源
合思整合了中航信等多平台资源,接入了全球近 200 万 + 酒店,覆盖了 73 个热门国家。此外,还提供聚合用车服务,满足企业在国内外的出行需求。
多语言版本的系统,能够满足海外业务的需求,为企业的国际化发展提供有力支持。差旅出行选择合思,让企业在全球范围内的差旅出行更加顺畅。
- 管控与体验兼顾:智能管控与优质服务并行
合思采用智能差标管控,为员工提供优惠券和合力省奖励计划。同时,承诺买贵赔,让员工能够享受到更实惠的差旅服务。
订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外,还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,帮助企业进行精细化管理。差旅出行选择合思,既能有效管控成本,又能提升员工的差旅体验。
- AI 赋能:智能科技驱动差旅管理
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。通过 AI 技术,实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。
这些功能不仅提高了工作效率,还为员工提供了更加个性化的差旅服务。差旅出行选择合思,就是选择了科技驱动的智能差旅管理模式。
用户收益分析:降本增效的多重红利
- 节省成本:降低显性与隐性成本
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅显性成本,同时管控隐性浪费。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,节省了大量的差旅费。
通过对差旅费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。差旅出行选择合思,为企业节省了真金白银。
- 提升效率:减少时间消耗,提高运营效率
合思的系统减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效率。差旅出行选择合思,让企业的运营更加高效。
- 优化体验:提升员工满意度与忠诚度
员工在使用合思的解决方案时,无需垫资,能够享受到更好的差旅服务和体验。这增强了员工与企业之间的关系,提高了员工的满意度和忠诚度。
良好的员工体验也有助于企业吸引和留住优秀人才。差旅出行选择合思,为企业营造了良好的内部环境。
- 合规管理:加强监控,降低合规风险
合思加强了对差旅数据的监控,有效控制成本,降低了合规风险。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业适应新的要求,实现合规管理。
合规的差旅管理不仅能够避免企业面临法律风险,还能提升企业的形象。差旅出行选择合思,让企业的差旅管理更加合规。
典型场景应用:满足多样化差旅需求
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下沉市场拓展:精细化管控差旅成本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思能够帮助企业实现精细化的差旅成本管控。针对下沉市场的特点,合思提供了个性化的解决方案,确保企业在拓展业务的同时,能够有效控制差旅成本。差旅出行选择合思,让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。 -
出海业务支持:全球优质资源助力
对于开展海外业务的企业,合思提供全球优质服务商渠道,满足国际差旅需求。多语言版本的系统和丰富的海外资源,让企业在海外的差旅出行更加便捷。差旅出行选择合思,为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
线下消费管控:解决线下费用难题
企业在面对线下差旅费用管控难题时,合思的易商卡能够实现线下消费的合规透明。通过易商卡的使用,企业能够实时掌握线下消费情况,有效控制成本。差旅出行选择合思,让线下差旅费用管理不再是难题。 -
数电票时代应对:全链路电子档案管理
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。这不仅提高了财务管理的效率,还满足了合规要求。差旅出行选择合思,让企业在数电票时代的财务管理更加轻松。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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违规成本管控案例
某企业在应用合思系统前,员工违规差旅成本超 4000 元。通过合思系统的 BI 差旅风控功能普查,发现了大量违规情况,损失超 60000 元。企业根据系统提供的数据,完善了相关制度并加强了监控。差旅出行选择合思,帮助企业及时发现并解决了差旅管理中的问题。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的解决方案在控制成本的同时,还能满足企业业务拓展的需求。差旅出行选择合思,为连锁企业的差旅管理提供了成功范例。 -
合力省节省成本案例
在 2023 – 2024 年期间,使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在节省成本方面的显著成效。差旅出行选择合思,能够为企业带来实实在在的经济效益。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的背景下,合思凭借其全面的解决方案和先进的功能亮点,能够有效帮助企业解决问题,实现降本增效。差旅出行选择合思,就是选择了一种更加科学、高效、智能的差旅管理方式。企业不妨抓住机遇,免费试用合思平台,开启差旅管控智控新时代。立即联系合思,拨打 400 – 105 – 6505 ,或访问 www.hosecloud.com 。