在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其强大功能与卓越服务，为企业呈上全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标，在财务系统整合的道路上发挥着重要作用。
平台探秘：合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，历经多年发展，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心优势在于能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等特点，能为企业有效解决档案管理方面的诸多难题，在财务系统整合中优势凸显。比如，它可以节约纸张成本与整理成本，大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性。
功能解码：合思档案的强大武器库
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功能模块与解决方案
合思档案拥有多个功能模块，全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。它具备丰富多样的解决方案，为财务系统整合提供有力支持。
大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够秒级查询；档案扩展解决方案，支持企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务视角下档案证据链的完整性，确保财务合规；共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案，实现数电票全流程的闭环管理；实物备查解决方案，实现实物档案全流程的管理定位。 -
具体功能展示
在多源采集方面，合思档案支持通过接口互联自动采集和手动采集补录等多种方式获取各类会计资料，确保数据来源的全面性。智能制档功能则通过规则引擎自动组装电子凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”，保证数据的准确性和合规性。在档案管理上，它实现了权限管理的精准管控、档案目录的灵活扩展以及规范预置档号，让档案管理更加有序。档案应用方面，它可实现电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等全场景数字化利用功能，提升了档案的使用效率。
优势比拼：合思档案VS传统纸质档案管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在财务系统整合中优势显著。传统纸质档案管理存在诸多弊端。
从成本角度来看，它存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，同时需要大量的存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅也极为不便。在合规风险方面，传统纸质档案管理缺乏有效的电子会计凭证管理手段，纸质档案还容易损坏。
而合思档案能够实现100%自动归档，大大减少人工介入；它可以广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据；符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等变化需求，为财务系统整合提供了更优的选择。
实战见证：合思档案的成功足迹
合思档案在众多企业中都得到了成功应用，以下是一些典型案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在财务系统整合中取得了显著成效。世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题，合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求不断增加，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，在财务系统整合中发挥着重要作用。未来，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，携手更多企业实现数字化转型，助力企业在数智化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务系统整合的新篇章。
