在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着差旅费用价格上涨、成本控制困难等棘手问题。差旅费用报销管理成为了企业亟待解决的重要课题。在这样的大环境下，合思以其专业的财务数智化服务脱颖而出，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们就以某上市公司为例，深入探究合思是如何在差旅费用报销管理领域助力企业实现降本增效的。
高端制造企业差旅管理困局
这家上市公司属于高端制造企业，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在差旅费用报销管理方面，该企业此前陷入了重重困境。
员工在差旅费用报销流程中体验感极差。报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统之间来回操作。员工往往需要先自行垫资差旅费用，然后再进行报销。而这一报销过程，时效竟然长达 2 个月之久。如此漫长的等待，让员工怨声载道，极大地影响了员工的工作积极性和对企业的满意度。差旅费用报销管理的低效，成为了员工心中的一块大石头。
对于财务人员来说，大量的时间都被低价值的工作占据。他们需要进行手工做账，每一笔账目都要仔细核对，耗费了大量的精力。同时，发票的手动验真查重工作也让他们苦不堪言。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的压力。差旅费用报销管理的复杂性，让财务人员疲惫不堪。
企业老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，企业的差旅费用居高不下，老板却难以找到有效的解决办法。缺乏数据基础的管理决策，如同在黑暗中摸索，充满了不确定性。差旅费用报销管理的信息不畅，严重影响了企业的管理效率和决策的科学性。
合思打造差旅管理全景方案
面对该企业在差旅费用报销管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅费用报销管理体系。
在核心功能方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等重要功能。预算预占用功能可以让企业提前规划差旅费用，避免超支现象的发生。费用标准校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，防止不合理费用的产生。行程重叠校验功能则可以避免员工重复报销差旅费用，有效控制企业的成本。差旅费用报销管理的精细化，从这些核心功能中得到了充分体现。
对于员工来说，使用体验得到了极大的提升。员工可以在移动端进行差旅申请，随时随地提交申请，无需再受时间和空间的限制。在合思商城消费时，员工可以免垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。这一改变，让员工的差旅生活变得更加轻松便捷。差旅费用报销管理的优化，从员工的使用体验中得到了直接体现。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单的拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。差旅费用报销管理的自动化，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
合思还通过合思 BI·差旅分析，为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以直观地展示企业的差旅数据，帮助企业洞察员工的差旅行为。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，优化差旅费用报销管理流程。差旅费用报销管理的数据分析，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思方案带来显著成效
通过合思提供的解决方案，该企业在差旅费用报销管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。与之前相比，报销效率提升了 300%。员工不再需要长时间等待报销款项，差旅费用报销管理的高效让员工的工作积极性得到了极大的提高。员工对出差体验的满意度也大幅提高，他们感受到了企业在差旅管理方面的用心和改变。
财务人力成本降低了 50%。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统自动化操作就可以轻松完成。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。差旅费用报销管理的优化，让财务工作实现了质的飞跃。
企业老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。有了准确的数据基础，老板可以更加科学地制定差旅政策，控制差旅费用，提高企业的管理效率。差旅费用报销管理的信息化，为企业的发展注入了新的动力。
综上所述，合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助企业解决了差旅费用报销管理中的难题，实现了降本增效。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和低碳发展将是长期趋势。企业可以借助合思的数字化服务，持续提升自身在差旅费用报销管理方面的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用报销管理问题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启降本增效之旅。
