在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业亟待解决的痛点。合思推出的相关解决方案,为企业解决差旅管理难题提供了有效途径。
合思:财务数智化差旅管理先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
核心功能亮点:数智赋能差旅管理
-
多维资源整合大联盟
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)深度合作,构建了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,为企业在国内的差旅安排提供了丰富选择。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,满足企业在全球范围内的差旅需求。 -
智能管控功能新体验
合思通过 BI 差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。提供智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,实现精细化管理。此外,AI 智能审批、AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能的推出,让差旅管理更加智能高效。 -
创新支付方式新格局
合思易商卡的推出,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这种创新的支付方式,不仅简化了财务流程,还提高了资金使用的安全性和透明度。 -
特色激励机制新风尚
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式,既能为企业节省成本,又能获得相应的奖励,实现企业与员工的双赢。
用户收益:全方位提升企业价值
-
成本节省显成效
合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化管理和数智化工具,减少不必要的差旅支出,实现差旅预算的合理控制。企业可以根据实际情况,制定更加科学合理的差旅政策,避免资源浪费。 -
体验提升促满意
员工无需垫资,报销流程简化,可获得更好的差旅体验。同时,AI 功能为员工提供更便捷、高效的差旅服务,如智能行程规划、实时信息提醒等,让员工能够更加专注于工作。 -
合规保障筑防线
合思有效监控差旅活动,及时发现异常并发出预警,帮助企业避免消费合规风险。电子会计档案管理系统满足企业在数电票时代的合规性要求,确保企业财务数据的安全和完整。 -
决策支持助发展
通过差旅分析报告和风控类 BI 看板等,合思为企业管理者提供数据支持,辅助决策。管理者可以根据数据分析结果,及时调整差旅政策,优化资源配置,提高企业的竞争力。
典型场景:精准解决企业难题
-
下沉市场拓展无忧
企业业务向三四线城市及以下地区拓展时,面临差旅管控难题。合思可提供精细化的差标管理和丰富的资源支持,帮助企业在下沉市场实现高效差旅管理。 -
海外市场拓展有方
企业开展出海业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供全球资源整合、多语言服务和灵活的财务策略支持,助力企业在海外市场顺利开展业务。 -
线下消费管控有道
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。企业可以实时掌握员工的线下消费情况,避免违规消费行为的发生。 -
数电票时代管理无忧
企业在数电票时代面临会计凭证管理和合规风险控制难题,合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理。从发票的获取、审核到归档,实现自动化处理,提高工作效率,降低合规风险。
客户成功案例:见证合思实力
-
连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%,实现了差旅成本的有效控制。 -
企业合规管理的提升
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了合规风险。 -
差旅节省奖励计划的成效
使用合力省的企业,超标订单占比从 4% 下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了差旅费。
企业在差旅管理方面面临诸多挑战,合思的解决方案和产品功能具有显著优势,能够帮助企业解决痛点、提升效益。差旅政策优化建议在当今企业管理中至关重要,合思凭借其前瞻探索的 AI 技术和全方位的服务,为企业提供了完善的差旅管理解决方案。如果您想优化企业的差旅政策,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,借助其先进的技术和专业的团队,在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。