在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键所在。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，以其创新的电子会计档案管理解决方案，为企业提供了坚实而强大的支持，有力地推动企业实现财务档案管理的合规化、高效化以及数字化转型。企业在进行在线发票下载等操作时，合思的解决方案也能提供极大便利。
产品概述：档案管理的全能利器
合思档案是合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还有六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一个多面手，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配，真正做到应收尽收。在企业进行在线发票下载后，它可以轻松将这些发票纳入管理体系。通过这种方式，它为企业解决了诸多内外交困的档案管理问题。比如，能够节约纸张成本和整理成本，毕竟传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人力去整理。同时，还能显著提升检索效率，让企业在需要查找档案时不再大海捞针。更重要的是，它能保障管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品技术功能：六大法宝助力管理升级
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档案扩展魔法：全流程灵活管理
合思档案的档案扩展解决方案就像是一个神奇的魔法盒。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围。无论是哪种类型的档案，都能在这个平台上得到高效管理。而且，它还能实现财务档案全生命周期管理。当企业完成在线发票下载后，也能将发票档案纳入这个全生命周期管理中，让档案管理更加系统和完善。 -
证据链拼图：完整业务关联保障合规
证据链完整性解决方案就如同一个拼图高手。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能把零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在企业进行在线发票下载后，相关发票数据也能被合理地整合进证据链中，保障财务合规。就像把一块块拼图拼成一幅完整的画面，让企业的财务档案更加严谨和可靠。 -
共享调阅快车：快速获取所需数据
共享调阅解决方案就像是一辆快速列车，能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询条件和浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据。当企业需要查询在线发票下载记录等相关档案时，能迅速定位到所需信息，大大提高了工作效率。无论是在办公室还是外出办公，都能方便快捷地获取所需档案。 -
数电票直通车：端到端高效管理
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它满足了企业接收管理数电票的能力。企业在进行在线发票下载时，该解决方案能确保发票数据的准确采集和妥善处理，让数电票管理变得轻松简单。就像为企业打造了一条专门的数电票管理直通车，让企业在数电票管理上一路畅通。 -
实物备查导航：精准定位实物档案
实物备查解决方案就像是一个精准的导航仪。它能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过这种方式，它实现了实物档案全流程管理定位。即使企业有大量的实物档案，在进行在线发票下载等操作后，也能清晰地知道相关档案的实际存储位置和状态。就像在茫茫大海中为船只指引方向，让实物档案管理不再混乱。 -
大数据引擎：海量数据高效处理
大数据解决方案就像是一个强大的引擎。它能实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据实现秒级查询。在企业进行在线发票下载等操作产生大量数据后，该解决方案能快速处理这些数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。就像让一辆汽车拥有了强大的动力，让档案管理在海量数据面前也能飞速前行。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理就像是一辆老旧的马车，存在着诸多问题。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的纸张和打印设备；存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放大量的纸质档案。同时，它还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力去完成这些机械的工作；查询调阅数据利用低效，当企业需要查找档案时，往往需要花费很长时间去翻阅大量的纸质档案。此外，它还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能会毁于一旦。
而合思档案则像是一辆崭新的高铁，具有显著的降本增效作用。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能让数据“活起来”，实现资源重组。它具备广泛连接的能力，能与各种业财系统无缝对接；100%自动归档，让档案管理更加高效；符合国家政策要求，让企业在合规方面无后顾之忧；还能灵活承接持续迭代，不断适应企业的发展需求。在企业进行在线发票下载等操作时，合思档案能提供更加便捷、高效的管理方式。
应用案例：成功实践见证实力
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海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的单据处理让员工疲惫不堪，而且管理效率低下。但是，在采用了合思档案后，情况发生了翻天覆地的变化。它实现了业财一体，让业务和财务数据更加紧密地结合在一起；管理自动化，减少了人工干预，提高了管理的准确性和效率；流程精简，让档案管理流程更加简洁明了；降本增效，节省了大量的人力和物力成本。在企业进行在线发票下载等操作时，也能更加高效地进行管理和处理。 -
集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。不同的分支机构可能有不同的档案管理标准，这给集团的统一管理带来了很大的困难。但是，合思档案为其解决了这些问题。它实现了标准化落地，让集团内的档案管理标准统一；电子会计档案合规，保障了财务合规性；低碳环保，减少了纸质档案的使用。在企业进行在线发票下载等操作时，也能按照统一的标准进行管理。 -
多系统互联企业的突破之道
多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。不同的系统之间数据难以整合，档案管理分散。合思档案为其实现了统一储存，让所有的档案数据集中管理；业务证据链完整，保障了财务数据的完整性和可靠性；数据共享，让不同部门之间可以方便地共享档案数据；全生命周期管理，让档案从产生到销毁都能得到有效的管理。在企业进行在线发票下载等操作时，也能更好地与其他系统数据进行整合和管理。 -
教育集团的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。大量的学生档案和财务档案管理让学校的管理效率低下。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在企业进行在线发票下载等操作时，也能更加高效地进行处理和利用。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化升级，释放档案数据价值，提升企业管理效能，在企业数字化建设中发挥更加重要的作用。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
