在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如一颗璀璨的新星迅速崛起并不断扩张。传统的纸质档案管理模式在这股浪潮下显得捉襟见肘，暴露出诸多弊端。企业迫切需要一个专业且高效的电子会计档案管理平台，以适应全新的财务档案管理要求。合思档案应时而生，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字合规管理。
档案新局：剖析产品背景与行业痛点
在数电票快速扩张的大背景下，收票开票政策稳步推进，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。数电票的管理要求独具特殊性，这让企业面临着前所未有的挑战。
在纸电混合的时代，企业内部不同角色都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，且查找和分析数据时费时费力，难以从繁杂的数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力去整理、装订和存储档案，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便，繁琐的流程让他们花费大量时间在填写表单、提交审批等环节，影响了工作的积极性和效率。
除了这些角色的困扰，企业还面临着高成本和高合规风险的问题。从显性成本来看，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要专门的存储空间来存放这些档案，增加了企业的运营成本。
隐性成本同样不容忽视。手工装册归档需要大量的人力和时间，且数据利用效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在合规方面，企业缺乏有效的电子会计凭证管理手段，纸质档案容易损坏、丢失，存在较高的合规风险。这些问题严重制约了企业的发展，数字合规管理迫在眉睫。
智慧锦囊：解读解决方案概述
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对企业内部不同角色的需求，合思档案提供了极具针对性的解决方案，助力企业实现数字合规管理。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效管理和整合，将这些数据转化为有价值的资产，为企业的长期发展提供坚实的基础。同时，保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合相关法律法规的要求，避免因合规问题带来的风险。在决策方面，合思档案提供的数据支持能够助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。此外，还能有效降低企业的运营成本，提高企业的效益。
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。合思档案实现了数据的同源透明流转，确保数据的准确性和一致性。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理工作，能够轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过系统一键查询和借阅所需的档案，大大减少了与企业内部人员的沟通成本，提高了审计工作的效率。
功能魔方：探寻核心功能与优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能和独特优势，为企业的数字合规管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，从档案的采集、整理、存储到调阅和销毁，实现了全流程的自动化管理，确保档案管理的合规性和高效性。
便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能为企业节约了大量的纸张和整理成本。企业无需再将大量的时间和精力花费在档案的打印和组装上，同时也提升了档案的检索效率，确保管理合规。
合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”，能够满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这意味着企业在使用合思档案进行档案管理时，无需担心档案的合规性问题，大大减轻了企业的合规压力。
合思档案还拥有多种特色解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案能够保障企业的财务合规，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持。共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求，不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享和调阅。数电票解决方案实现了全流程的自动化，提高了数电票的管理效率。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
合思档案的功能丰富多样。多源采集功能将接口互联与手动采集相结合，确保企业能够全面、准确地采集各类档案数据。智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷，采用专用格式版式文件，同时提供双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理功能具备精准的权限管理、灵活扩展的档案目录和规范预置的档号，让企业对档案的管理更加有序。档案应用功能包括多维检索、一站式预览、多场景应用、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等，满足了企业在不同场景下对档案的使用需求。
实战典范：解析应用场景与案例
合思档案在众多企业中得到了成功应用，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域，为企业的数字合规管理提供了有力的实践支持。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，难以进行有效的整理和管理，手工作业不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的应用为该企业带来了全新的变革。通过合思档案，企业实现了业财一体，财务数据与业务数据的有效整合，提高了数据的准确性和一致性。管理自动化让企业摆脱了繁琐的手工作业，提高了工作效率。流程精简减少了不必要的环节，降低了企业的运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。不同部门之间的档案管理标准存在差异，导致档案的整理、存储和调阅都存在困难。合思档案的实施让该企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程。同时，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，档案管理效率低下。合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，提高了档案管理的效率和灵活性。不同部门和校区之间可以更加便捷地共享和调阅档案，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数字合规管理的道路上，合思档案是企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也面临着类似的档案管理挑战，不妨抓住机会，免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
