在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在财务数智化领域绽放出璀璨光芒。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,就是对其实力的最好证明。
核心能力:驱动财务升级引擎
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财务数字化:迈向智能化巅峰
合思的财务数字化能力犹如一把金钥匙,支持企业从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化,以数据为驱动,为财务预测和决策提供有力支持。通过叠加大数据、AI及RPA技术,实现了业财融合。在业务端,依据财务制度规范业务流程,将财务的事后管控转变为事前/事中管控;财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造;战略端则涵盖了战略管理、投融资管理等多方面。 -
费控管理分级:逐级跃升效率高地
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位贴心的向导,助力企业在费控管理的阶梯上逐步升级。L1是手工报销阶段,效率低下;L2电子化报销阶段,打破了时间与地域对报销的阻碍;L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理。 -
中台功能:构建高效连接枢纽
中台是合思平台的重要组成部分,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台优势明显。传统方式如手工报销或依靠OA、财务系统,存在记账滞后、数据统计片面、无法精准搭建费控功能模块等问题。而合思平台实现了实时的费控数据获取,就像一个敏锐的侦察兵,可前瞻性指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财一体。从费控分级来看,逐步实现从手工到智能化的升级,提升了报销审批流程优化的效率、降低了企业成本、优化了员工体验。
行业典范:多领域成功实践
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医药行业:合规高效新征程
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了报销审批流程优化,提高了财务工作效率。 -
软件行业:协同高效新体验
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措有效优化了该公司的报销审批流程,提升了整体运营效率。 -
连锁经营行业:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。审核工作减轻,发票OCR自动识别真伪,根据合同设置台账和付款政策,实现单据驱动付款,降低了资金风险,优化了报销审批流程。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。通过其核心产品功能和技术优势,能够帮助不同行业的企业解决费用管理难题,提升运营效率,实现业财融合。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的发展。如果您也想体验报销审批流程优化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思财务收支管理平台。