在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战，尤其是在商旅及费控管理方面。2023年疫情退潮后，商旅业务迎来了井喷式增长，然而随之而来的是价格上涨、成本压力增大等问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的自动化差旅管理解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
市场洞察：差旅复苏下的企业困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到2019年的峰值。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力巨大。
企业面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额升高，超标订单量增加，发票处理耗时费力，事前管控不足，数据整合困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，使得企业急需一种有效的解决方案来应对。自动化差旅管理成为了企业解决这些问题的关键。
方案解码：合思的全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化手段，合思的自动化差旅管理帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的平台连接了众多的供应商和合作伙伴，形成了一个庞大的生态系统。在这个生态系统中，企业可以享受到一站式的差旅服务，从预订机票、酒店到报销结算，都可以在一个平台上完成，大大提高了企业的运营效率。同时，合思的双轮驱动模式创新，将技术创新和业务创新相结合，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业节省了大量的时间和成本，让企业的财务管理更加轻松高效。
功能亮点：自动化差旅管理核心优势
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精准预算管控
在自动化差旅管理中，预算管控是非常重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业可以更加精准地控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
严格标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。自动化差旅管理可以根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦发现超标情况，系统会自动提醒或拒绝，确保企业的差旅消费符合规定。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本，又为员工争取福利。自动化差旅管理可以根据企业的需求和消费习惯，为企业提供个性化的消费策略，帮助企业在保证员工出行质量的前提下，最大限度地降低成本。 -
数智化高效作业
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。自动化差旅管理实现了数智化作业，让企业的差旅管理更加高效、便捷。员工可以通过移动端随时随地进行申请和报销，财务人员可以通过系统自动完成审核和记账，大大提高了工作效率。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等，帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素。自动化差旅管理可以对企业的差旅数据进行深度分析，为企业提供详细的报表和分析报告，帮助企业了解差旅消费的情况，发现潜在的问题和风险，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
实战演绎：自动化差旅管理应用案例
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入自动化差旅管理之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化差旅管理让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，老板可以实时掌握企业的业务数据，做出更加明智的决策。 -
连锁经营企业案例
某连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。自动化差旅管理为连锁经营企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案，让企业的员工享受到更好的出行体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了企业的管理效率。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致企业的差旅成本增加，员工情绪也受到了影响。合思商城“合力省”帮助企业解决了这些问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化差旅管理可以通过与供应商的合作，为企业争取更加优惠的价格和服务，同时也可以通过智能算法为企业推荐性价比更高的酒店和出行方案，帮助企业降低成本。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化差旅管理实现了流程自动化，让企业的差旅管理更加规范化、标准化，减少了人为因素的干扰，提高了工作效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的自动化差旅管理解决方案为企业提供了切实可行的路径。如果您的企业也想提升费控管理水平、实现降本增效，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在复杂的商业环境中稳健前行。
