在当今数字化风起云涌的时代,企业发展面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财信息孤岛问题也愈发凸显,严重阻碍了企业的高效运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如黑暗中的灯塔,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在差旅信息追踪方面表现卓越。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中差旅信息追踪功能更是为企业的差旅管理提供了有力支持。
核心功能:差旅信息追踪的强大武器
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无需报销分级:差旅消费合规的精准标尺
合思的无需报销分级标准包含L1 – L5五个等级。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工的每一笔消费都能被精准记录和追踪,让差旅费用管理更加透明高效,解放员工双手,释放团队创造力。 -
合思费控:全链路差旅费用管理的智慧大脑
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅信息追踪方面,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真。这意味着企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,确保费用支出合规透明,避免不必要的浪费和风险。 -
合思商城:全场景差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等,都能实现线上线下因公消费全场景覆盖。同时,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励员工节约差旅成本。在这个平台上,差旅信息能够被全面追踪和管理,为企业提供精准的差旅数据分析。 -
合思档案:电子会计档案助力差旅信息长久留存
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅管理中,所有与差旅相关的费用凭证、发票等信息都能被妥善保存和管理,实现业财一体、管理自动化。通过智能的检索功能,企业可以快速查询到所需的差旅信息,为财务审计和成本分析提供有力支持。 -
收支管理:差旅收支一体的精准把控
合思的收支管理全场景覆盖功能强大。通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,能够提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅方面,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的合理流动,同时通过差旅信息追踪,为企业的预算管理和成本控制提供数据支持。 -
开放应用商店:拓展差旅信息管理的无限可能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。在差旅信息追踪方面,企业可以根据自身需求,选择合适的应用,拓展差旅管理的功能,实现更精准的差旅信息分析和决策。
多元应用场景:差旅信息追踪无处不在
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消费场景:全场景聚合消费生态下的差旅信息追踪
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。在差旅过程中,员工的每一笔消费都能在这个生态中被精准记录和追踪。无论是在机场的餐饮消费,还是旅途中的用车费用,企业都能实时掌握,确保差旅费用的合理性和合规性。 -
业务场景:开放业财连接生态下的差旅信息深度整合
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些合同信息与差旅信息相互关联,通过深度整合,企业可以更好地了解差旅的业务背景和目的。例如,销售团队的差旅活动与销售合同的签订和执行情况相关联,通过差旅信息追踪,企业可以评估差旅活动对业务的贡献,优化差旅安排。
成功案例:差旅信息追踪成效显著
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动力源:差旅效率提升的典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了差旅管理的巨大变革。在差旅信息追踪的支持下,企业整体效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。差旅信息的精准追踪,让企业能够及时发现差旅过程中的问题,优化差旅流程,提高差旅效率。 -
徐福记:差旅成本节约的标杆
徐福记在合思的帮助下,实现了差旅费用的有效控制。通过差旅信息追踪,企业能够实时了解差旅费用的支出情况,优化差旅安排。最终,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著成效得益于差旅信息的精准分析和合理决策,为企业节省了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在差旅方面,与差旅相关的档案信息能够被高效管理和利用,通过差旅信息追踪,为企业的差旅决策提供了有力的历史数据支持。 -
汉威科技集团、中影股份:不同行业的信赖之选
汉威科技集团和中影股份作为上市企业,选择合思体现了合思在不同行业的应用价值。在差旅管理中,合思的差旅信息追踪功能为企业提供了精准的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅安排,提升企业的整体运营效率。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅信息追踪方面有更高的要求,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效!