在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如身处迷雾之中,面临着重重挑战。费用报销流程繁琐复杂,宛如一条漫长且曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪;业财数据难以连通,仿佛是两座孤立的岛屿,无法形成有效的协同;成本核算不够精细,就像在黑暗中摸索,难以准确把握企业的财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企业照亮了前行的道路,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
创新方案构建财务新生态
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,精心打造了一套独特的解决方案。通过广泛连接的生态,合思就像一位技艺高超的建筑师,将企业内外的各种资源紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这个平台上,各种财务数据和业务信息得以自由流动、深度融合,真正实现了业财融合,让企业的财务运作更加高效、精准。票据归档软件作为其中的重要一环,为企业的票据管理提供了便捷、高效的解决方案,确保票据的准确归档和安全存储。
核心功能铸就财务利器
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全场景覆盖铸就多元优势
合思的财务解决方案具有全场景覆盖的强大优势,无论是消费场景还是业务场景,都能轻松应对。在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购等各种消费行为都能被精准记录和管理;在业务场景方面,销售合同、采购合同等重要业务环节也能与财务系统无缝对接。这种聚合消费生态和开放业财连接生态的模式,让企业在财务管理上无往不利。票据归档软件也能在全场景中发挥重要作用,准确记录和归档各类消费和业务票据。 -
PaaS平台引领智能变革
PaaS平台是合思的核心技术之一,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能,并且支持AI大模型。这就像是给企业的财务系统装上了一个智能大脑,能够自动处理各种复杂的财务业务,提高工作效率和准确性。在票据归档方面,PaaS平台可以通过元数据驱动,对票据进行精准分类和标记,利用自动化引擎实现票据的快速归档,大大提升了票据管理的智能化水平。 -
无需报销分级推动效率提升
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同五级台阶,逐步引导企业实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措,极大地提升了企业财务数字化实践效率,让财务工作更加轻松、高效。票据归档软件也能在这个分级体系中发挥作用,根据不同的级别要求,实现票据的自动化归档和管理。 -
多系统连接实现数据畅通
合思的解决方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。这就像搭建了一座数据高速公路,让各种数据能够在不同系统之间自由流通,实现了数据的连通和共享。在票据归档过程中,多系统连接可以确保票据数据的及时获取和准确归档,避免了数据丢失和错误。 -
各产品功能亮点闪耀财务舞台
合思旗下的各款产品都具有独特的功能亮点。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能实现精准管控;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效;合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保企业的财务档案得到妥善保存;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,让企业的财务收支更加清晰、透明;合思付款、收款、BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面有独特功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。票据归档软件与这些产品紧密配合,共同构建了一个完整的财务数字化生态系统。
用户收益开启财务新体验
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的每一笔资金流向,就像掌握了企业的财务脉搏。同时,合思还能辅助经营决策,提供准确的财务数据和分析报告,让老板在决策时更加从容、自信。票据归档软件可以为老板提供准确的票据数据,帮助其更好地进行成本核算和决策分析。 -
财务:释放压力智能管理
财务人员是企业财务工作的核心力量,合思的解决方案能够极致释放他们的压力。实现费控、付款、回款等全流程智能化管理,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。智能识别风险功能就像一个忠诚的卫士,能够及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。票据归档软件可以减轻财务人员的票据整理和归档工作,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工的工作更加轻松、愉快。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于自己的工作即可。票据归档软件可以自动处理员工的消费票据,让员工无需担心票据的丢失和管理问题。
典型场景彰显卓越价值
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差旅场景:数字化管理节约成本
在差旅场景中,合思费控和商城就像一对默契的搭档,实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。员工可以通过合思商城进行同屏比价,选择最优惠的差旅方案,节约成本。同时,数字化管理也让差旅流程更加透明、高效,提高了员工的出行体验。票据归档软件可以自动收集和归档差旅票据,确保票据的完整性和准确性。 -
采购场景:精细化核算提升效率
在采购场景中,合思付款发挥了重要作用。它实现了供应商一站式线上对账,让采购人员和财务人员可以轻松地完成对账工作。合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购成本得到有效控制。票据归档软件可以对采购票据进行分类归档,方便企业进行成本核算和审计。 -
销售场景:高效服务提升竞争力
在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票。这大大提升了销售客户服务效率,让客户能够更快地拿到发票,提高了客户满意度。同时,也让销售团队能够更加专注于业务拓展,提升了企业的市场竞争力。票据归档软件可以及时归档销售票据,确保企业的财务数据准确无误。
客户成功案例见证辉煌成就
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的显著成果,充分证明了合思的解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。票据归档软件在动力源的应用中,也发挥了重要作用,提高了票据管理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅费用节约成果显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,也为企业的发展提供了有力的支持。票据归档软件可以帮助徐福记更好地管理差旅票据,实现差旅成本的精细化核算。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思在档案管理方面的卓越能力,为企业节约了大量的时间和资源。票据归档软件可以为中交水运规划设计院有限公司提供高效的票据归档服务,确保票据的安全存储和快速检索。
如果你的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的票据归档软件。现在,你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。让合思的票据归档软件成为你企业财务数字化转型的得力助手,为你的企业发展保驾护航。