在商业的广袤天地中，连锁经营模式宛如一颗璀璨的明星，众多上市公司凭借其独特的优势蓬勃发展。今天要分享的这家连锁经营上市公司，犹如商业丛林中的巨人，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅 GMV 达 50 万 +。不同的部门，如区域督导、培训部、招商部等，各自怀揣着不同的差旅需求，在企业的发展蓝图中奔走着。
然而，看似繁华的差旅背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。接下来，让我们一同深入了解这家企业在差旅管理方面所面临的挑战，以及合思是如何为其量身打造解决方案的。这也是一次难得的报销案例分享，希望能为更多企业带来启示。
差旅痛点：管理迷雾中的荆棘之路
在差旅管理的道路上，这家企业并非一帆风顺。尽管已经接入了一家合作 TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式，但原 TMC 却如同一块短板，限制了企业差旅管理的进一步发展。
原 TMC 对接的供应商数量有限，这就像是在旅行的道路上设置了重重关卡。在旅游旺季，酒店资源紧张，原 TMC 常常无法满足员工的住宿需求，出现订不到酒店的尴尬局面。更糟糕的是，即便订到了酒店，价格也可能超出企业设定的差标，这无疑增加了企业的差旅成本。而在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这使得员工的满意度直线下降。
除了员工的住宿问题，财务核算也成为了企业的一块心病。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在对账单的整理上，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
接入 TMC 原本是为了方便差旅管理，但却在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工的不满情绪如同火山一般爆发，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这让企业的差旅管理难度不断提升。这一系列的问题，如同重重迷雾，笼罩着企业的差旅管理之路。这也是一次值得深入探讨的报销案例分享，让我们看到了企业在差旅管理中可能遇到的困境。
合思方案：智慧之光点亮差旅坦途
面对企业在差旅管理方面的重重困境，合思如同一位救星，带来了一套全新的差旅管理解决方案。这是一次充满智慧的变革，也是一次极具价值的报销案例分享。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换 TMC 供应商，而是让合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。就像是两颗璀璨的星星相互辉映，为企业的差旅管理带来了新的希望。
合思商城拥有强大的资源优势，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就像是为员工打开了一扇通往酒店世界的大门，让他们在面对旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题时，能够轻松找到合适的住宿。无论员工身处何地，都能享受到丰富的酒店选择。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像是为员工配备了一位精明的购物助手，能够在同时时间段内为他们推荐更低价的方案。通过这种方式，企业能够节省大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据自己的消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，提高了员工的满意度。这一方案的实施，无疑为企业的差旅管理带来了一场革命，是一次不可多得的报销案例分享。
方案实施：步步为营构建差旅新秩序
有了好的方案，还需要科学的实施过程。合思在为该企业实施差旅管理解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。这也是报销案例分享中至关重要的一部分。
首先，合思商城与原 TMC 系统进行了对接，实现了数据的互通和共享。这就像是搭建了一座桥梁，让两个原本独立的系统能够相互交流、相互协作。通过数据的互通，员工在双平台都能正常下单消费，享受到无缝衔接的服务体验。
为了让企业员工更好地了解和使用合思商城，合思对企业员工进行了培训。在培训过程中，员工们了解了合思商城的使用方法和优势，学会了如何根据自身需求在双平台进行选择。这就像是为员工们点亮了一盏明灯，让他们在差旅的海洋中能够自由航行。
财务部门在整个实施过程中也扮演着重要的角色。财务部门与合思商城和原 TMC 进行了协调，确保对账单的自动拆分和审核流程的顺畅进行。通过这种方式，提高了财务核算的效率，减轻了财务人员的工作负担。
实施成果：辉煌战绩见证方案卓越
经过一段时间的实施，合思的差旅管理解决方案取得了显著的成果。这是一次令人瞩目的报销案例分享，让我们看到了方案的强大威力。
财务部的投诉率降低了 80%，这是一个惊人的数字。以往，财务部常常被员工的投诉所困扰，需要花费大量的时间和精力进行解释和处理。而现在，投诉率的大幅降低，让财务部省去了很多不必要的麻烦，口碑也大大提升。
员工满意度达到了 100%，这是对合思方案的最高认可。合思商城上线后，员工们感受到了订购选择的丰富和灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式，让员工能够根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理，工作变得更加轻松和高效。
客户反馈：真诚赞誉彰显方案价值
该企业的员工和财务对合思的差旅管理解决方案给予了高度评价。这也是报销案例分享中客户心声的重要体现。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 无法满足需求时，合思商城就像是他们的救星，能够为他们提供其他的选择。机票价格的多平台比价，让他们享受到了实实在在的优惠。两种选择方式，让他们可以根据自己的喜好和需求自由选择，自主性更高。
财务人员也对合思方案赞不绝口。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升。
报销案例分享：邀您共赴差旅管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的差旅管理解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的各种问题，实现资源互补和降本增效。
已有众多企业通过合思的解决方案获得了良好的效果，提升了员工满意度和财务效率。选择合思，让差旅管理更轻松。
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