在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围而出、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式犹如一座陈旧的孤岛,信息流通不畅、流程繁琐复杂、成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在时代的呼唤中应运而生。合思凭借着敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为利刃,披荆斩棘,为企业财务数字化转型开辟了一条崭新的道路。
解决方案:财务数字化的智慧蓝图
合思精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台,犹如一座精密运转的智慧中枢,将企业的财务收支管理纳入到一个高效、协同的体系之中。这个平台基于广泛连接的生态,打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了信息的实时共享与交互。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。一方面,通过先进的技术手段提升财务管理的效率和精准度;另一方面,以用户需求为导向,不断优化服务体验,为企业提供全方位、个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它让企业的消费、入账和归档流程变得简单高效,真正实现了业财融合。在这个解决方案的支持下,企业可以实现智能聚合消费,将各种消费场景进行整合,提高消费的透明度和可控性;费控报销变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;收付款管理更加规范有序,确保资金的安全和高效流转;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业洞察市场动态,把握发展机遇;电子会计档案的建立,让企业的财务档案管理更加安全、便捷、高效。
核心功能与优势:差旅体验优化的秘密武器
- 全场景覆盖:无缝衔接的商业旅程
合思的平台具有全场景覆盖的强大优势,无论是消费场景还是业务场景,都能做到无缝衔接。消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域,为企业员工的日常消费提供了极大的便利。在差旅过程中,员工可以轻松完成机票预订、酒店住宿、交通出行等一系列操作,无需再为繁琐的手续而奔波。
业务场景包括销售合同、采购合同等,平台的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够实现业务流程的自动化处理,提高工作效率,降低人为错误。例如,在销售合同的签订和执行过程中,平台可以自动提醒相关人员完成各项任务,确保合同的顺利执行。
- 无需报销分级标准:开启高效费控新时代
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,这一创新的分级体系帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。通过对企业的消费行为和报销流程进行深入分析,为企业提供个性化的费控解决方案。
在差旅体验优化方面,这一分级标准发挥了重要作用。它让企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为报销问题而操心,真正解放了双手,释放了创造力。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和忠诚度。
- 连接核心:打破信息孤岛的桥梁
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个核心系统,如同一条坚固的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。在差旅过程中,员工的消费信息可以实时同步到财务系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,提高了报销的效率。
同时,平台还可以与第三方消费平台进行对接,为企业提供更多的消费选择和优惠活动。例如,企业可以通过平台预订机票和酒店,享受更低的价格和更好的服务。
- 各角色助力:协同共赢的财务生态
合思的平台为企业的不同角色提供了全方位的支持,助力老板实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。
为财务人员极致释放压力,实现智能管理。财务人员可以通过平台自动化处理繁琐的报销流程和财务报表,提高工作效率,降低工作强度。同时,平台还提供了丰富的财务分析工具,帮助财务人员深入分析企业的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
让员工省事省心,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工可以使用平台提供的虚拟卡进行消费,消费信息自动同步到财务系统中,无需再提交报销申请。这不仅提高了报销的效率,还减少了员工的工作量,提升了员工的差旅体验。
- 多产品优势:一站式财务解决方案
合思拥有多款优秀的产品,为企业提供一站式财务解决方案。合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、报销审核到费用分析,全程实现数字化管理,提高了费控的效率和精准度。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业员工提供丰富的消费选择和优质的服务。在差旅体验优化方面,合思商城发挥了重要作用。员工可以通过商城预订机票、酒店、租车等服务,享受更低的价格和更好的服务。
合思档案帮助企业高效、便捷、安全管理会计档案,实现了会计档案的电子化存储和管理。收支管理解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保企业的资金安全和高效流转。
应用场景与案例:差旅体验优化的成功典范
- 应用场景:全流程数字化管理的魅力
合思的平台涉及差旅、采购、销售等多个业务场景,实现了全流程数字化管理。在差旅场景中,从差旅申请、预订安排到费用报销,整个流程都可以在平台上完成。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请,管理人员可以实时审批,提高了审批效率。
在预订安排方面,平台可以根据员工的需求和企业的规定,自动推荐合适的机票、酒店和交通方式,为员工提供个性化的服务。在费用报销方面,员工无需再提交纸质报销单据,只需在平台上上传消费凭证,系统自动进行审核和报销,大大提高了报销的效率。
- 客户案例:差旅体验优化的真实见证
众多企业已经选择合思进行财务数字化转型,并取得了显著的成效。动力源通过合思的平台实现了效率提升、人员成本节约。在差旅管理方面,动力源的员工可以更加便捷地完成差旅预订和报销,提高了工作效率,同时也降低了企业的差旅成本。
徐福记节约了企业差旅费用。合思的平台为徐福记提供了更加优惠的机票和酒店预订价格,同时通过智能费控管理,减少了不必要的消费,为企业节约了大量的费用。
汉威科技集团、中影股份等不同行业企业都选择合思进行财务数字化转型,他们在差旅体验优化方面也都取得了良好的效果。这些企业的成功案例,充分证明了合思在财务数字化转型和差旅体验优化方面的强大实力和卓越价值。
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