在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一座灯塔,凭借其专业且卓越的产品与服务,为众多企事业单位在财务数字化转型的茫茫大海中指明方向,巧妙化解转型途中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。尤其是在出差合规性检查这一关键领域,合思展现出了非凡的实力与价值。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态体系。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。
作为专精特新企业,合思自成立以来便备受瞩目。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的象征。合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力如涟漪般不断扩散。
合思功能:出差合规性检查的多面能手
- 预算管控:精准护航出差合规
在出差合规性检查中,预算管控是至关重要的一环。合思具备强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。这意味着在员工出差前,就能对出差费用进行精准的规划与控制,确保每一笔出差开支都在预算范围内,从源头上保障出差的合规性。
- 对公付款:透明监控出差资金流向
对公付款方面,合思通过合同管理台账,将合同与预算紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度,在出差相关的对公付款场景中,能清晰地了解每一笔资金的流向。
这使得出差费用的支付更加透明合规,避免了资金滥用和违规操作的风险,为出差合规性检查提供了有力的资金管控支持。
- 发票管理:严格把关出差凭证
发票是出差费用报销的重要凭证,合思在发票管理上表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。
在出差合规性检查中,合思能够快速准确地对出差发票进行审核,确保发票的真实性和合规性,杜绝虚假发票和不合规报销的情况发生。
- 自动凭证生成与系统集成:提升出差报销效率与合规性
合思能自动生成凭证,实现与多系统的数据同步。其系统集成能力强大,可与HR、OA、BPM等多系统无缝对接,打破数据孤岛。
在出差合规性检查中,这种系统集成能够确保出差相关数据的准确性和一致性,提高报销效率,同时也方便对出差流程进行全面的监控和管理,保障出差合规性。
- 特色功能:智能助力出差合规
合思还拥有移动审批、AI技术OCR自动识别、合思商城等特色功能。移动审批让出差审批更加便捷高效,随时随地都能完成审批流程,确保出差审批的及时性和合规性。
AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别出差相关的票据信息,提高数据录入的准确性和效率。合思商城则为出差采购提供了合规的渠道,保障采购的合规性。
合思优势:对比传统,凸显出差合规性检查优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思在出差合规性检查方面具有显著优势。
传统模式在出差管理中存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工在出差过程中需要在多个系统中切换操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误,影响出差合规性检查的准确性。
手工录入合规难,大量的出差费用信息需要人工录入,容易出现人为错误和违规操作,难以保证出差费用的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得出差相关数据难以整合和分析,无法及时发现出差过程中的合规问题。
业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,导致出差报销流程繁琐,效率低下,增加了出差合规性检查的难度。
而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工在出差过程中可以在一个系统中完成所有操作,数据实时更新,提高了出差管理的效率和准确性。
合思能够进行精细化管理,在出差合规性检查中,对每一笔出差费用进行细致的分析和管控,实现降本增效。审批流程透明化、线上化,员工可以实时了解出差审批进度,提高了报销效率,同时也保障了审批的合规性。
合思可实现全流程自动化,减少人工干预,降低了财务风险。在出差合规性检查中,自动化流程能够准确地执行合规规则,避免人为因素的干扰,确保出差费用的合规报销。费用管控更加精准,预算可全流程管控,从出差申请到费用报销,每一个环节都在预算的严格控制之下,保障了出差的合规性。
合思应用:出差合规性检查成效显著
众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型,在出差合规性检查方面取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成后的数据互通。员工出差报销周期缩短3周,效率提升300%。在出差合规性检查中,数据的互通使得检查更加高效准确,能够及时发现并纠正出差过程中的违规行为,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。在出差合规性检查中,多端系统统一收口,使得出差费用的核算更加规范准确,财务付款效率提升90%,确保了出差资金的合规支付。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%。在出差合规性检查中,银企直连保障了资金支付的安全合规,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为出差合规性检查提供了有力的数据支持。
不同行业企业在使用合思后,在出差报销效率、成本控制、财务管理等方面都取得了显著成效,出差合规性得到了有效保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理途径,尤其在出差合规性检查方面表现卓越。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。