在当今这个数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已然成为了企业提升竞争力的关键所在。然而,传统财务报销管理犹如一座大山,存在着流程繁琐、合规性难以把控以及信息孤岛严重等诸多问题,给企业的发展带来了重重挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些痛点,凭借其推出的一系列财务数智化产品,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在灵活差旅管理方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司犹如一位财务数智化领域的先锋,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业客户的选择就是对其实力的有力证明。
使命愿景:助力企业业财融合
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念。公司致力于构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其目标是帮助企业实现业财融合,挖掘更多的净利润。在合思的助力下,企业能够让有限的资源发挥出更大的效用,未来的财务人员也能更加高效地开展工作。这不仅是合思的使命,更是其对客户的庄严承诺。
合思费控:全链路无需报销新体验
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账以及统一开票等功能模块。
在差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统快速审批,大大节省了时间。商旅线上订购功能聚合了丰富的资源,让员工能够轻松预订到合适的行程。审核对账环节确保了费用的合规性,统一开票则避免了员工繁琐的开票流程。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,为企业的灵活差旅管理提供了有力支持。
合思商城:全场景智能差旅新平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在灵活差旅管理方面,员工可以在商城中根据自己的需求进行选择。同屏比价功能让员工能够轻松找到性价比最高的产品和服务,“买贵赔”“合力省”的特色激励着全员节约,培育了企业的“省”文化。无论是出差途中的住宿、餐饮,还是日常的办公用品采购,合思商城都能满足需求,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在企业的财务管理中,会计档案的管理至关重要。合思档案就像一个智能的图书馆,能够将企业的各类会计档案进行全面收集和整理。智能规则引擎确保了档案的分类和管理符合规范,快速检索功能让财务人员能够在瞬间找到所需的档案。这不仅帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,也为企业的灵活差旅管理提供了有力的后台支持。
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。
在灵活差旅管理中,收支管理起到了关键作用。合思付款能够确保企业及时支付各类费用,合思收款则保障了企业资金的及时回笼。合思BI提供的经营实时化分析功能,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。通过这些功能,企业能够实现实时收支一体解决方案,提高资金的使用效率。
无需报销分级标准:直观了解数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这一创新的分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身的数字化阶段。
企业可以根据自己所处的等级,逐步推进费控报销的数字化转型。在灵活差旅管理中,这一标准让企业能够更加清晰地规划差旅费用的管理方式。通过实现消费即合规,采购即报销,企业员工能够解放双手,释放创造力,将更多的精力投入到业务工作中。
连接为核心的业财融合:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
在传统的财务管理中,信息孤岛问题严重影响了企业的决策效率。合思通过强大的连接能力,打破了这些信息壁垒,实现了数据的连通。在灵活差旅管理中,这意味着企业能够实时获取差旅费用的相关数据,进行精准的分析和决策。无论是差旅预算的制定,还是费用的控制,都能够更加科学合理。
合思商城特色:激励全员节约文化
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的灵活差旅管理注入了新的活力。
同屏比价让员工在选择产品和服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格差异,从而做出最优选择。“买贵赔”的承诺让员工放心消费,不用担心价格过高。“合力省”则激励着全员参与节约行动,培育了企业的“省”文化。通过这些特色功能,企业能够在差旅管理中实现成本的有效控制,提高经济效益。
产品优势:多维度提升企业效能
合思的财务数智化产品具有诸多显著优势。在时间成本方面,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。
员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。在成本节约方面,节约了场地和耗材成本。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案,也减少了纸张等耗材的使用。在数字化程度上,业财流程数字化程度高,数据安全合规。企业能够更加高效地管理财务数据,确保数据的安全性和合规性。在效率提升方面,对账效率和收款效率得到了显著提升,同时还提供了数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,就能轻松进行财务分析。这些优势为企业的灵活差旅管理提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的财务数智化产品适用于不同的目标用户,包括老板、财务和员工。对于老板来说,它可用于企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。
老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,对差旅费用等进行精准把控,做出科学合理的决策。对于财务人员来说,它可进行费控管理、发票管理、资金支付、预算管控和智能风险识别等。财务人员能够更加高效地完成各项工作,提高工作质量。对于员工来说,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可在线自助开票和了解业务进度。在灵活差旅管理中,员工能够更加轻松地完成差旅相关的工作,提高工作效率。其应用场景广泛,包括消费场景如机场、用车用餐等,以及业务场景如销售合同、采购合同等。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在灵活差旅管理方面的强大能力。中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少,数据安全合规。这些成功案例和客户评价都证明了合思的财务数智化产品能够为企业带来实实在在的价值。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数字化解决方案。尤其在灵活差旅管理方面,合思的产品能够帮助企业实现更加高效、便捷、节约的差旅管理模式。如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章。